Comment créer (facilement) un calendrier de contenu complet dans Google Sheets

Publié par alexandre le 15 avril 2021

Si vous êtes comme moi, vous pouvez l'utiliser pour collecter des données, suivre les analyses de campagnes ou d'kenoby de blog, ou suivre les affectations hebdomadaires.

Et plus précisément, avez-vous déjà pensé à créer un calendrier fonctionnel à l'aide de Google Sheets?

Si vous travaillez fréquemment sur des campagnes avec plusieurs clients, la création d'agendas individuels dans Google Sheets peut être très utile pour que les clients comprennent quand certains contenus seront publiés. Vous devrez peut-être également créer un calendrier de feuilles Google interne afin que votre équipe puisse suivre les projets futurs.

Créer un calendrier avec les outils couramment utilisés pour les feuilles de calcul peut sembler un peu effrayant, mais ne vous inquiétez pas. Le processus est en fait très intuitif. Et à l'aide de quelques conseils, vous pouvez facilement créer un calendrier fonctionnel qui vous permet de synchroniser vos événements.

Ci-dessous, nous verrons comment créer un calendrier dans Google Sheets et inclurons quelques conseils pour vous aider à améliorer votre conception. Enfin, le calendrier ressemble à ceci:

Calendrier Google Sheets de janvier à mai

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Alors, commencez une nouvelle feuille de calcul et préparez-vous à créer votre propre calendrier. 📅

1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul et sélectionnez le mois.

premier Nouvelle feuille de calcul. Supprimez ensuite la colonne HZ. Je n'en ai pas besoin.

Sélectionnez ensuite le mois. Dans cet exemple, j'ai décidé de faire janvier 2021, j'ai donc rempli la première cellule. La grande chose à propos de Google Sheets est qu'il reconnaît la date automatiquement, il suffit donc de taper un mois, puis l'année au format AAAA et il indiquera à Google qu'il fonctionnera avec la date.

2. Commencez à formater le calendrier.

Ensuite, formatez le calendrier. Jan 2021 Texte sélectionné dans la colonne A, ligne 1. Mettez en surbrillance les 7 colonnes (AG) et absorption Faites en sorte que cette cellule couvre toute la colonne. Il y a ce bouton sur le côté droit de l'outil de remplissage.

Mettre en forme le titre de janvier dans le calendrier Google Sheets

Ici aussi, j'ai utilisé l'outil à côté de la fusion pour centrer le texte. Ensuite, j'ai augmenté la taille de la police et mis le mois en gras.

3. Entrez le jour de la semaine à l'aide de la formule.

Ensuite, entrez les jours de la semaine dans chaque colonne (AG). Cela peut être fait manuellement, mais j'ai décidé d'utiliser la formule. Les feuilles de calcul ont la possibilité de saisir des formules pour effectuer certaines tâches à la fois.

Pour entrer le jour de la semaine, tapez ce qui suit dans la cellule qui sera le premier jour de la semaine. = TEXTE (1, "DDDD"). Ce que cela nous indique, c'est que le nombre est remplacé par une date ou une heure et que le format utilisé est les jours de la semaine.

Saisie de la formule du jour de la semaine dans Google Sheets Calendar

Mettez en surbrillance le chiffre 1 dans la formule et remplacez-le par: Pilier(). Appuyez ensuite sur Entrée et sélectionnez le premier jour. Faites glisser le sélecteur vers la fin de la ligne (AG) et appuyez à nouveau sur Entrée pour copier la formule dans la cellule dimanche.

Remplir les jours de la semaine dans le calendrier Google Sheets

Appuyer sur la touche Entrée remplit automatiquement le reste de la semaine. Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez toujours saisir la date manuellement.

Appuyer sur la touche Entrée remplit automatiquement le reste de la semaine. Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez toujours saisir la date manuellement.

4. Entrez le numéro.

Excellent! Il y a des jours de la semaine. Maintenant, nous allons remplir les valeurs numériques. Avant cette étape, j'ai ajouté de la couleur à la ligne de date et changé la police en une police que j'aimais un peu plus.

Pour les valeurs numériques, il identifie simplement le premier jour du mois et Cliquer et faire glisser Remplissez le reste.

comment?

Placez le numéro 1 dans la case juste en dessous du 1er de chaque mois, cliquez et faites glisser horizontalement.

Saisie de dates dans le calendrier Google Sheets

5. Entrez les nombres restants.

Remarque: Dans cette étape, j'ai entré un numéro de calendrier par ligne pour aider à la mise en forme plus tard.

Maintenant que vous avez écrit la première ligne, il est temps d'écrire le reste des lignes. Saisissez manuellement le numéro suivant sous "Dimanche", puis Cliquer et faire glisser Horizontalement pour remplir le reste.

Remplissez les numéros restants dans votre calendrier Google Sheets

Répétez le processus pour la ligne suivante. Insérez le premier numéro manuellement, cliquez dans la ligne et faites-le glisser vers le bas. La prochaine ligne pour janvier ressemble à ceci:

Remplissez les nombres dans la ligne de date suivante dans le calendrier Google Sheets

Remarque: Terminez le mois avec le bon numéro! Janvier devient le 31.

6. Si nécessaire, reformatez le calendrier.

Tout a commencé à ressembler à un calendrier, n'est-ce pas? À ce stade, j'ai reformaté les éléments pour rendre le calendrier un peu propre.

Vous vous souvenez des lignes supplémentaires entre les lignes numérotées? J'ai fait une case sous le nombre en développant cette ligne. Pour ce faire, j'ai simplement fait glisser la ligne vers le bas pour agrandir ces cellules. Expansion des cellules dans le calendrier Google Sheets

Voici quelques conseils de mise en forme supplémentaires.:

  • Sélectionnez la ligne vide sous le numéro et Centrez-les Utilisez l'outil d'alignement du texte au centre.
  • Sélectionnez tout le calendrier Aligné verticalement Assurez-vous que tous les éléments sont au centre de la cellule. Pour ce faire, utilisez l'outil d'alignement vertical.
  • Audacieux Votre numéro de jour.
  • Si tu veux, Ombre légèrement Lignes numérotées.
  • Si tu veux, En gris Ouvert le samedi et le dimanche pour faire ressortir la journée de travail.

7. Spécialisez le look en ajoutant des éléments de design.

Enfin, vous pouvez personnaliser l'apparence de votre calendrier en ajoutant des éléments de conception amusants. Pour les clients ou les projets futurs, nous vous recommandons d'incorporer ici la date de sortie requise.

Calendrier de feuille de calcul Google terminé

Dans cette étape, j'ai ajouté des images amusantes, inclus un événement de calendrier fictif et l'ai joué dans une taille de police.

8. Répétez ce processus de février à décembre.

Il est temps de répéter de février à décembre. Après l'avoir conçu selon la forme souhaitée, dupliquez simplement le calendrier de janvier. Pour ce faire, faites un clic droit sur l'onglet de la feuille et une copie Depuis le menu.

Option d'onglet en double dans Google Sheets Pour entrer un nombre, une fois que vous ne connaissez que la date de début, cliquez et faites glisser pour remplir les lignes restantes. Vient ensuite le premier jour de chaque mois en 2021.

  • janvier: Vendredi
  • février: Lundi
  • Mars: Lundi
  • avril: Jeudi
  • peut faire: Samedi
  • juin: Mardi
  • juillet: Jeudi
  • août: Dimanche
  • septembre: Mercredi
  • octobre: Vendredi
  • novembre: Lundi
  • décembre: Mercredi

Ensuite, vous voudrez savoir combien de jours vous devez écrire. Le nombre de jours requis chaque mois est le suivant:

  • janvier: 31
  • février: 28 ou 29
  • Mars: 31
  • avril: 30
  • peut faire: 31
  • juin: 30
  • juillet: 31
  • août: 31
  • septembre: 30
  • octobre: 31
  • novembre: 30
  • décembre: 31

Et.. Voila!

Vous pouvez ouvrir le calendrier directement dans votre navigateur, il est donc pratique d'utiliser une feuille de calcul. Vous pouvez également suivre votre emploi du temps sur votre téléphone et ailleurs.

Vous pouvez également créer des documents commerciaux importants tels que des calendriers sociaux et éditoriaux. Ci-dessous, nous partagerons les modèles adaptés à votre travail.

Modèle de calendrier Google Sheets

Voici le modèle de calendrier d'édition dont vous aurez besoin pour tout plan d'édition. Ce modèle vous aidera à construire une stratégie d'édition solide chaque jour.

Ressources clés: Modèle de calendrier modifiable gratuit

Modèles de calendrier modifiables gratuits

Téléchargement gratuit du modèle

Organisez vos tâches avec le calendrier Google Sheets

Si vous connaissez les feuilles de calcul et que vous souhaitez prendre une photo, créez un calendrier de feuille de calcul Google. C'est une excellente option si vous avez besoin de créer un calendrier propre pour suivre vos campagnes de marketing internes, organiser les projets à venir de vos clients ou partager votre calendrier d'événements avec les principales parties prenantes. Mais si vous ne voulez pas le créer à partir de zéro, commencez à planifier et à organiser le travail tout de suite avec notre modèle de calendrier d'édition.

Note de l'éditeur: cet article a été publié à l'origine en mai 2020 et a été entièrement mis à jour.

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