Suivez ces 6 étapes maintenant pour vous protéger

21 mars 2020
alexandre

Comme vous le savez, la situation devient folle et le virus corona retarde ou annule la cession de photos. Êtes-vous prêt à répondre à la question «Combien cela coûte-t-il d'annuler?» Nous parlerons des termes et conditions (T & C).

J'ai brièvement décrit les six étapes que je peux prendre dès maintenant pour y préparer et inclus des modifications qui doivent être envisagées pour les futurs contrats.

Étape 1: comprendre vos propres conditions générales lorsque la cession de photos est reportée

Si vous êtes comme moi, votre T & C est la version T & C de l'organisation professionnelle. C'est en 2016 que l'avocat a fait réviser mon avocat pour la dernière fois. J'ai donc enlevé la loupe et revu ma politique d'annulation. Ce n'est pas souvent que l'attribution des photos est reportée, vous devez donc rafraîchir la mémoire!

Bataillon vide en raison d'une fermeture forcée associée au virus Corona d'Andy Batt

Étape 2: Y a-t-il des termes et conditions?

Ça va. C'est le moment idéal pour gagner une série de T & C! Les groupes commerciaux comme ASMP et APA sont des ressources fantastiques! Pas membre? À des moments sans précédent, les affectations de photos sont reportées à gauche et à droite, il est donc temps de participer. Il est maintenant temps de se réunir et de s'entraider. Rejoignez un groupe commercial maintenant et déterrez ces ressources.

Étape 3: L'équipe a-t-elle une politique en cas de report de la cession de photos?

Si vous avez réservé une hôtesse de l'air, veuillez nous contacter pour connaître la politique d'annulation. Ils n'en ont peut-être pas, et c'est le bon moment pour développer la fidélité en vous laissant décider quoi faire lorsqu'une cession de photo est reportée. Ne laissez pas pendre l'équipage. Ils sont aussi inquiets que vous.

L'équipage n'est ni secrétaire, ni coiffeuse, ni styliste. Vous devriez également envisager les studios de location, les chefs, les directeurs de casting et plus encore. Doit avoir une politique d'annulation pour tous.

Étape 4: contacter le client avant de contacter le client

Vos clients apprécieront votre attitude positive. «En cette période incertaine, je voulais connaître à l'avance la politique d'annulation. Si vous annulez dans les 48 heures suivant la prise de vue conformément aux estimations approuvées et aux conditions générales convenues, vous encourrez un coût de _______ $. Si un avis d'annulation est reçu dans les 2 jours ouvrables à compter de la date de prise de vue, le client sera facturé des frais de prise de vue de ____% en plus de tous les frais encourus.

Étape 5: Avez-vous signé les documents?

Si le document du client est signé, il peut inclure un «cas de force majeure». La force majeure fait référence aux dispositions contenues dans le contrat pour supprimer la responsabilité pour les catastrophes naturelles et inévitables (par exemple les pandémies) qui interfèrent avec les événements attendus et limitent l'exécution des obligations des participants. Si vous avez signé le contrat du client, veuillez le lire attentivement et assurez-vous d'avoir accepté la force majeure.

Étape 6: vous demande-t-on actuellement de soumissionner pour un projet qui peut être reporté?

Si la cession de photos est reportée, nous en connaissons les termes. Mais si Vous Devez-vous annuler parce que ça fait mal? Êtes-vous responsable du paiement des frais d'annulation de l'équipage? Vous pouvez tirer et tirer à travers la bouteille avant le début de l'épidémie, mais vous n'êtes plus viable ni responsable.

Contactez votre compagnie d'assurance pour comprendre votre couverture. L'assurance pandémie n'est probablement pas dans votre police. Certainement pas mon assurance.

Jed Arkley joue Zeb dans la série de films d'Andy Batt "Bad Choices". Qui savait qui serait notre étrange réalité dans notre série sur la dystopie?

Je ne suis pas avocat

Je ne suis pas avocat et je ne donne pas de conseils juridiques. Je suis de près les postes de l'Association des producteurs commerciaux indépendants (AICP). Ils ont publié un amendement pour les producteurs. Je vais le poster ci-dessous. Contactez l'organisation commerciale et demandez-lui d'émettre un amendement similaire.

Avant d'aider les autres, je vais d'abord prendre des mesures pour me protéger. Connaissez vos propres conditions générales et aidez l'équipage à aider les conditions générales. On se souviendra toujours de vous pour une attitude calme et professionnelle lors de moments incroyables et stressants. Et cela conduira à plus de travail, j'en suis sûr!


À propos de l'auteur: Therese Gietler est la productrice générale d'Andy Batt Studio et la fondatrice et productrice en chef d'Ask A Producer, une société de production pour photographes et réalisateurs. Les opinions exprimées dans cet article sont entièrement celles des auteurs. Gietler fournit également des services de conseil, d'évaluation et de négociation et enseigne des ateliers et des séminaires. Quand elle ne se prépare pas ou au bureau, elle se retrouve souvent entourée d'amis et rit avec une coupe de champagne. Cet article a également été publié ici.

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