Qu'est-ce qu'une session en petits groupes? [+ How To Plan Your Own]

Publié par alexandre le 7 avril 2021

J'ai assisté à de nombreuses réunions et je peux dire que cela devient parfois embarrassant. Tout en appréciant ce qui est discuté, je peux me sentir fatigué et vouloir me détendre avant de me retourner pour absorber l'information.

Je suis sûr que je ne suis pas seul avec ces sentiments. Beaucoup d'entre nous veulent profiter de l'occasion pour déconnecter temporairement et errer dans notre esprit tout en absorbant tout ce que nous pouvons.

Ce que nous recherchons, c'est une session en petits groupes où l'organisateur de la réunion comprend et répond à la nécessité de faire une pause et de prendre du temps spécifiquement. Cet article explique ce qu'est une session en petits groupes, explique comment planifier une session réussie et vous donne quelques idées que vous pouvez intégrer à votre prochaine réunion.

Ces sessions sont moins structurées que les sessions de conférence régulières et permettent généralement aux participants de se joindre au lieu de simplement s'asseoir dans le public et écouter. Ces sessions peuvent concerner le contenu global de la réunion, mais vous pouvez également vous concentrer sur des sujets sans rapport.

Les séances en petits groupes peuvent avoir lieu dans le cadre de réunions en face à face et virtuelles. Le premier oriente généralement les participants vers différentes zones de la salle de conférence, tandis que le second utilise des fonctionnalités de salles de sous-commission uniques aux outils de conférence virtuelle. Ces sessions sont particulièrement importantes lors des réunions virtuelles qui ont déjà un facteur de déconnexion intégré, car les participants se trouvent dans leurs emplacements respectifs.

Ci-dessous, nous examinerons quelques idées que vous pouvez utiliser pour intégrer des séances en petits groupes engageantes à vos prochaines réunions.

Idées de séances en petits groupes

Il existe une variété de sessions en petits groupes que vous pouvez planifier comme d'autres sessions où les participants jouent à des jeux les uns contre les autres, en mettant l'accent sur le divertissement et les sessions directement liées au contenu de la réunion.

Parlons éclair

Lightning Talk est un excellent moyen de partager des sessions de réunion. C'est court, donc plus d'une personne peut y assister, et le modérateur prend un certain temps pour parler brièvement du sujet choisi par rapport à la réunion générale.

Cependant, Lightning Talk coordonne les modérateurs pour qu'ils présentent des sujets d'intérêt, afin que les participants puissent mieux se connaître avant de se recentrer sur la réunion et de se faire une idée ailleurs.

Réseautage rapide

Des sessions de mise en réseau rapide permettent aux participants de se rencontrer et de nouer des relations professionnelles. Vous pouvez partager des personnes, définir des attentes et demander aux participants de parler à une personne pendant un certain temps et de passer à l'autre lorsque le temps est écoulé.

stratagème

Les jeux peuvent aider les participants à se détendre et à soulager le stress. Cette session diffère des autres idées de cette liste car elle peut être moins pertinente pour le contenu de la réunion que les autres sessions.

Lors de sessions en face à face, vous pouvez créer un jeu de bingo, former une équipe pour résoudre des énigmes ou même jouer à un jeu de gestes. Des jeux virtuels sont également possibles.

Session de définition des objectifs

Les séances d'établissement d'objectifs sont excellentes car elles peuvent encourager les participants à réfléchir profondément au contenu de la réunion dans un environnement confortable où ils peuvent discuter avec d'autres et exprimer leurs pensées. Des modérateurs peuvent être affectés à chaque salle de sous-commission, et ils peuvent initier une conversation sur le contenu de la réunion générale et encourager les participants à connecter le contenu comme ils le souhaitent.

Par exemple, disons qu'une grande réunion se concentre sur l'introduction d'un nouveau flux de travail à l'échelle de l'entreprise. Dans ce cas, les participants à cette session peuvent fixer des objectifs qu'ils souhaitent atteindre avec une nouvelle stratégie l'année prochaine.

Session Ask Me Anything (AMA)

Une session AMA est une excellente idée, surtout si vous n'avez pas la chance de répondre aux questions de tout le monde.

Les participants peuvent être divisés en différentes salles et groupes, où ils peuvent poser des questions ou exprimer leurs réflexions sur ce qui s'est passé pendant la réunion, et des modérateurs expérimentés peuvent y répondre.

Activité de plein air

Les activités de plein air sont les meilleures pour les réunions en face à face où des groupes de participants peuvent sortir ensemble. Vous pouvez moins vous concentrer sur le contenu et inclure des choses comme des chasses au trésor, mais vous pouvez également organiser une session générale en petits groupes à l'extérieur pour changer le paysage pour le participant.

Cependant, si vous souhaitez utiliser une session en plein air lors d'une réunion virtuelle, vous pouvez encourager les participants à se déconnecter pendant quelques minutes, à sortir, à revenir et à raconter au groupe ce qu'ils ont vu à l'extérieur ou à partager des photos. Les éléments demandés à être trouvés et identifiés à l'extérieur.

Ouvrir une session de microphone

Les micros ouverts sont toujours passionnants et peuvent être utiles pour encourager la participation et donner aux participants le temps de s'amuser et d'en apprendre davantage sur leurs pairs. Les micros ouverts peuvent être centrés sur le contenu de la réunion, par exemple en demandant aux représentants du service de partager des histoires de clients ou de laisser des participants non pertinents se lever et partager des talents cachés.

Discussion libre

Les discussions libres sont une excellente idée car vous pouvez planifier plusieurs sessions parmi lesquelles les participants peuvent choisir. C'est également un format à faible pression pour engager des conversations et du réseautage. Les gens peuvent se déplacer dans une salle où le contenu correspond à leurs intérêts, et s'ils ne peuvent pas décider, ils peuvent même passer à plusieurs sessions.

Bien que ce ne soit pas une liste complète d'idées, vous pouvez certainement l'utiliser pour créer et concevoir des sessions en petits groupes engageantes pour votre prochaine réunion.

Exemple de session en petits groupes

Ci-dessous, nous examinerons quelques exemples concrets de sessions en petits groupes qui peuvent fournir une inspiration supplémentaire à vos projets.

Centre de leadership à but non lucratif

Le Centre de leadership à but non lucratif est une organisation qui soutient d'autres organisations à but non lucratif. Il accueille une conférence annuelle sur le leadership qui comprend plusieurs séances en petits groupes dirigées par des leaders de l'industrie parmi lesquelles les participants peuvent choisir.

Session en petits groupes de la conférence 2020, Dialogue courageux: comprendre et faire face aux préjugés inconscients avec Margarita Sarmiento, A discuté de la manière de créer un environnement de travail inclusif et positif dans lequel chacun peut participer. Séances en petits groupes liées aux sujets les plus importants de la conférence Dirigez courageusement.

Construire selon notre élan (BOOM)

Le Mount Holyoke College accueille une conférence annuelle sur la diversité appelée Building On Our Momentum. Ici, les membres de la communauté sont encouragés à assister à des événements et à en apprendre davantage sur la diversité, l'équité, les discussions en direct et ce qui est inclus dans le contenu enregistré.

autant Conférence BOOM 2021 Il intègre une variété de sessions en petits groupes afin que les participants puissent s'engager dans de petits groupes de contenu et déballer des sujets difficiles à apprendre.

Une des sessions, Mardi après-midi: Zines, Encourager les participants à être créatifs et à créer des jeans, tout en découvrant leur story et en les utilisant dans les communautés marginalisées.

Entrant

INBOUND est la conférence annuelle de marketing de HubSpot offrant une variété d'opportunités, y compris des séances en petits groupes. Au cours de cette session, les participants peuvent déballer, s'engager davantage dans le contenu et se connecter avec d'autres participants.

Meetup: Le noir d'INBOUNDINBOUND 2020 Breakout Session In a créé un espace sécurisé permettant aux participants noirs de se rencontrer, de réseauter et de discuter de sujets d'intérêt pour d'autres experts.

Modèle de session en petits groupes

Il est important de comprendre comment planifier et diriger une séance en petits groupes réussie lorsque l'on considère les avantages qu'elle peut offrir. Regardons quelques conseils.

1. Définissez la période spécifiée.

Les sessions en petits groupes sont des périodes spécifiques entre les sessions de la conférence principale, il est donc important de définir une période spécifique pour que ces sessions se produisent. Il vise à enregistrer l'activité de la session, le temps qu'elle prend et à respecter cet horaire.

2. Définissez les objectifs de la session.

Les séances en petits groupes spécialement conçues pour permettre aux participants de déballer sont excellentes, mais il est important de fixer des objectifs afin que les participants sachent à quoi s'attendre, quelle que soit leur intention.

Cela peut être simplement du réseautage et de la conversation, mais cela peut aussi décrire un objectif personnel. En laissant les gens savoir à quoi s'attendre, vous pouvez vous concentrer sur ces sessions et tout faire dans les délais souhaités par vos participants.

3. Concevez un siège qui complète le format d'évasion.

Ces conseils sont plus pertinents pour les séances en face à face, mais ils sont néanmoins essentiels. Il est important de créer des arrangements de sièges et de mettre en place des espaces de réunion qui complètent et facilitent l'intention de la session.

Une salle remplie de tables rondes, par exemple, ne permet pas d'accélérer les sessions de réseautage où deux personnes se discutent. Comprenez ce que les participants feront lors de la prise de décisions et concevez l'espace de réunion en conséquence.

4. Utilisez l'équipement approprié.

Vous voulez obtenir tout ce dont vous avez besoin à l'avance, donc l'utilisation du bon équipement est pertinente pour les sessions en groupe et virtuelles. Par exemple, supposons que vous dirigiez un jeu de session en petits groupes. Dans ce cas, je voudrais m'assurer que j'ai tout le matériel dont j'ai besoin pour que la session se déroule correctement, comme suffisamment de pièces pour tous les participants et des instructions imprimables pour référence pendant le jeu.

Étant donné que ces sessions aident les gens à déballer leurs valises, il est également important d'avoir le bon équipement, de sorte que vous ne voulez pas que les gens attendent ou stressent à propos de ce qui va se passer, en particulier lors d'un événement virtuel.

Dans l'ensemble, les séances en petits groupes sont un aspect important des réunions virtuelles et en personne. Cela donne aux participants l'occasion de se connecter avec d'autres participants, de réfléchir profondément au contenu de la réunion et d'avoir des conversations amusantes et engageantes en général.

Lors de la planification de votre prochaine réunion, profitez des conseils de cette liste pour obtenir les commentaires de vos participants qui rendront votre session intéressante et excitante et vous inspireront à assister à votre prochain événement.

Un événement marketing

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