Project.co révèle des statistiques de gestion de projet et des thèmes à surveiller en 2021

Publié par alexandre le 8 février 2021

Il existe une vieille idée selon laquelle la créativité est en quelque sorte enracinée dans le chaos. Sa structure et son organisation sont en quelque sorte l'ennemi des grandes idées.

autrement déjà Il est temps de réévaluer cette idée. Si tel est le cas, le moment est venu.

Finalement, en 2020, des équipes créatives du monde entier ont été retirées des bureaux (souvent sans avertissement) et dispersées dans les bureaux à domicile et les tables de cuisine.

La plupart d'entre nous sont passés du monde de la communication en face à face à tout moment et en tout lieu au monde des applications d'appels vidéo, de messagerie électronique et de chat.

Et cela n'a fait qu'amplifier l'idée que beaucoup de gens croient déjà être vraie. Les grandes équipes créatives ont besoin de bonnes idées ainsi que d'excellents processus, communication et gestion de projet pour réussir.

En toute confusion, l'équipe Project.co Fraichement publié État de la gestion de projet Il s'agit d'un rapport conçu pour voir comment les équipes créatives gèrent les projets à l'approche de 2021.

Cette enquête visait à mesurer ce que l'équipe faisait bien et ce qu'elle pensait pouvoir être amélioré. Nous avons étudié l'impact des outils, des systèmes et des processus utilisés sur l'efficacité et la productivité.

Les résultats de l'étude sont les suivants:

    • Les gens croient presque à l'unanimité qu'il est possible d'améliorer la gestion des projets.
    • La plupart des gens ont du mal à garder une trace de ce sur quoi les autres membres de leur équipe travaillent, et beaucoup regardent la communication au sein de l'entreprise de manière sombre, bien qu'ils reconnaissent leur importance cruciale pour le travail.
    • Un nombre étonnamment élevé de personnes l'admettent ouvertement Délais manquants régulièrement - Même ils oublient quoi faire.
  • Tout le monde ne l'aime pas, mais le courrier électronique est largement dominant en tant qu'outil de communication entre les équipes et avec les clients.

Informations d'enquête

Project.co État de la gestion de projet Il s'agit d'un rapport complet conçu pour évaluer la façon dont les équipes créatives gèrent les projets et les communications.

Nous posons une variété de questions pour évaluer à quoi ressemble l'environnement de gestion de projet. Il s'agit du premier rapport, mais il est publié chaque année et suivra les changements dans l'industrie au fil du temps.

Les résultats de ce rapport ont été rassemblés en décembre 2020 en interrogeant 437 répondants uniques dans divers secteurs, niches et pays.

Résultat principal

Le pouvoir de la clarté du travail

Il s'avère que la clarification d'une liste de tâches à gérer systématiquement est un facteur clé de bien-être. et montrer.

95% des personnes J'ai l'impression qu'avoir une liste de choses à faire tous les jours est bon pour ma santé mentale 96% des personnes Je pense que cela le rend plus efficace et productif.

Statistiques Hubspot 1 minuteParmi ceux qui ne font pas de liste de tâches quotidiennes, 90% Il dit «parfois» ou «périodiquement» vous manquez ou oubliez votre travail.

Statistiques Hubspot 2 minutesProblème de visibilité inter-équipes

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La vieille métaphore de la coordination est que la main gauche a besoin de savoir ce que fait la main droite.

Du point de vue commercial, cela signifie qu'il est important que les gens sachent sur quoi travaillent les autres membres de l'équipe. Empêche les retouches, la duplication et facilite l'entrée de solutions créatives et de multiples perspectives au sein de l'équipe.

c'est 94% Les gens pensent que comprendre ce sur quoi les membres de votre équipe travaillent améliore la productivité et l'efficacité de votre entreprise.

Mais c'est la partie intéressante. Moins de la moitié (42%) Les gens disent qu'il est facile de comprendre ce que font les autres membres de l'équipe à un moment donné.

Statistiques Hubspot 3 minutesInutile de dire que c'est une occasion manquée surtout compte tenu de la situation actuelle. Une meilleure compréhension et collaboration entre les équipes peut aider à accroître le sentiment d'engagement des employés et à atténuer de nombreux défis liés au travail à distance.

Communication avec les clients

En matière de communication avec les clients, le courrier électronique joue le rôle le plus important. 67% Des personnes déclarent communiquer avec leurs clients principalement en utilisant des e-mails qui masquent les appels téléphoniques (8%) Logiciel de gestion de projet (9%), conférence en ligne (8%) Et des réunions en face à face (5%).

Statistiques Hubspot 4 minutesCependant, cela ne fonctionne pas nécessairement pour tout le monde. Moins de la moitié Des gens disent que le courrier électronique est le moyen privilégié de faire des affaires en tant que client. 25% Ils disent préférer les logiciels de gestion de projet.

Statistiques Hubspot 5 minutesLe courrier électronique n'est pas idéal en raison de sa nature cloisonnée et déconnectée. Cela entraîne souvent une perte d'actifs / un emplacement mal placé, un partage incohérent d'informations et des expériences décevantes pour les clients.

Marge d'amélioration

Ce qui est clair dans les données, c'est dans quelle mesure les gens pensent que les choses peuvent et devraient être meilleures.

92% Des gens pensent que la collaboration avec les membres de l'équipe peut être améliorée.

Hubspot-stats6 minEt il est filtré pour la sortie quotidienne. 16% Des gens disent avoir respecté leur «toujours» échéance.

Statistiques Hubspot 7 minCela signifie que bien que l'organisation, la communication, l'efficacité et la fiabilité soient primordiales dans l'industrie créative, les retards de livraison, la mauvaise communication et le faible niveau organisationnel restent les principaux facteurs, et sans aucun doute de nombreuses entreprises ont tout leur potentiel.

Suivi du temps et rentabilité du projet

Pour de nombreuses équipes créatives, le temps c'est de l'argent. Pour de nombreuses agences, la facturation horaire est souvent effectuée.

Tellement vrai Intelligence et Les données Le temps passé sur le projet est vraiment très important. Ou du moins ça devrait.

Étonnamment, 15% des entreprises facturent réellement leurs clients en fonction du temps passé sur les projets de l'enquête Ne suivez pas du tout ce temps.

Statistiques Hubspot 8 minutesLorsque les entreprises font le suivi du temps passé sur des projets, seulement 13% pensent qu'ils sont suivis «très précisément» et 35% disent qu'ils ne sont pas suivis très précisément.

Statistiques Hubspot 9 minEt même si des données sont collectées, elles sont sous-utilisées. 60% Le pourcentage de personnes effectuant le suivi du temps passé sur un projet indique qu'elles n'utilisent pas ces données de manière rétroactive pour vérifier l'efficacité du projet.

Statistiques Hubspot 10 minutesRésumer

Lors de l'évaluation de ces données, il semble qu'il y ait essentiellement de bonnes et de mauvaises nouvelles.

La mauvaise nouvelle est que les données dépeignent une industrie créative qui connaît de réels problèmes avec des questions fondamentales d'organisation, de gestion des tâches et du temps, de communication et d'efficacité opérationnelle. Il ne fait aucun doute que ces «bases» sapent le travail créatif incroyable dans une variété d'industries et de niches et vendent leurs entreprises à découvert.

Mais la bonne nouvelle est que les gens semblent vraiment «reconnaître» que c'est un problème. Le problème est clairement sur le radar et a été confirmé et il semble y avoir une promesse définitive de le résoudre.

Il n'y a pas de meilleur moment pour repenser cela de plusieurs manières. Si la nécessité est la mère de l'invention, les événements du monde actuel peuvent être le moteur d'une nouvelle ère d'investissement dans les systèmes, les processus et les technologies. Client.

En investissant dans un logiciel qui permet aux équipes d'augmenter la visibilité de leur travail, de créer leur propre liste de tâches, de communiquer de manière centralisée en un seul endroit et de suivre la rentabilité du temps / projet, les entreprises peuvent enfin contrôler la bonne exécution de leurs projets.

En conséquence, ils pourront offrir une expérience plus saine et plus efficace à leurs employés et pourront facilement offrir une expérience de service à la clientèle qui correspond à la qualité de leur travail créatif.

Vous pouvez consulter le rapport complet avec plus de points de données et visiter Project.co pour obtenir une version téléchargeable. Page d'état de la gestion de projet.

Nouvel appel à l'action

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