Liste de contrôle pour travailler en toute sécurité à la maison dans l'épidémie de coronavirus

17 mars 2020
alexandre

Liste de contrôle pour le fonctionnement à distance pendant la nouvelle pandémie de virus corona

COVID-19 ou le nouveau virus corona est en ébullition dans le monde à moins qu'il ne vive sous une roche. De nombreux événements majeurs ont déjà été annulés en raison de préoccupations apparentes liées à l'épidémie.

Les grands événements sportifs, les rencontres sociales et les concerts ont déjà été annulés. Ironiquement, même une réunion sur le coronavirus a été annulée il y a quelques jours. C'est ainsi que les choses sont devenues incroyables.

Alors que le grand public est très accablé par la pandémie de COVID-19, il est surprenant de forcer les autorités de santé publique à penser différemment pour contrôler et combattre les essais.

Actuellement, plus de 135 000 cas de coronavirus ont été signalés dans le monde. Parmi ces cas signalés, plus de 4 900 décès ont été enregistrés à ce jour. Ces statistiques sont plus que surprenantes et elles entraînent désormais une nouvelle tendance appelée «travail à domicile».

Google, Apple, Microsoft, Amazon et de nombreuses grandes sociétés mondiales ont déjà entamé une action immédiate dans leur politique domestique avec la survenance de Covid-19.

En raison de la nature de l'évolution de l'épidémie de virus corona, les politiques de travail à domicile sont constamment révisées à mesure que les employeurs répondent aux avis et statistiques de santé publique. Après tout, aucune entreprise ne veut qu'un employé vienne au travail s'il est exposé au virus.

Cependant, la transition d'un environnement de bureau à un environnement à domicile présente des défis uniques. L'une est qu'il y a très peu d'employés dans le service informatique dans la plupart des entreprises. En d'autres termes, préparer le bon logiciel pour les ordinateurs portables et autres matériels de votre entreprise est un grand défi en soi.

À ce moment critique, l'entreprise n'a pas les personnes dont elle a besoin pour bien faire la transition des employés vers le travail à domicile. Pour former la main-d'œuvre distante appropriée, les entreprises doivent intégrer des VPN ou d'autres technologies pour permettre aux employés d'accéder à distance au réseau de l'entreprise.

De plus, pour assurer une bonne amitié et une bonne collaboration d'équipe, les employeurs doivent fournir des services de chat vidéo tels que: Lâche Ou Google Hangouts. Certaines entreprises ont déjà commencé à expérimenter Zoom Avant de faire tapis avec une main-d'œuvre distante complète.

Il est très difficile pour une entreprise de gérer la main-d'œuvre à distance, mais il est similaire pour les employés de travailler à domicile. Particulièrement adapté à ceux qui ont l'habitude de travailler dans un environnement de bureau 9-5.

Je travaille personnellement à la maison depuis environ une semaine maintenant. Pour être honnête, c'était un cauchemar complet. Trop de pensées vous traversent la tête.

  • Pouvez-vous vous connecter à temps?
  • Que diriez-vous d'une réunion d'équipe?
  • Comment puis-je accéder en toute sécurité au réseau d'entreprise?
  • Est-ce que tout disparaît quand Internet s'éteint?
  • Que se passe-t-il si vous cliquez accidentellement sur quelque chose qui pourrait nuire à votre entreprise?

Maintenant, si vous veniez de passer de la maison au travail, ce serait pertinent. Par conséquent, en cette période difficile, afin de travailler en toute sécurité et efficacement à la maison pendant l'épidémie incertaine du virus corona, nous avons travaillé avec de vrais experts pour créer une liste de contrôle simple.

1. Utilisez une connexion sécurisée

utiliser une connexion sécurisée pour travailler en toute sécurité à domicile

Mieux encore, vous devez commencer par une connexion cryptée sécurisée de bout en bout. Après tout, la plupart des cyberattaques commencent sur des réseaux compromis. Selon les statistiques, la cybercriminalité devrait souffrir de 6 billions de dollars par an d'ici 2021. Vous devez donc utiliser un outil comme VPN pour effectuer les tâches quotidiennes.

Voici quelques suggestions de vrais experts:

  1. Greg Scott - Infrasupport Corporation

Selon Greg Scott, un pionnier autoproclamé qui travaille à distance, le seul choix possible ici est un réseau privé virtuel (VPN). Et je suis d'accord que les VPN peuvent en fait atténuer le risque d'accès à distance au réseau d'entreprise.

  1. Kateryna - CMO sur (greenice.net)

Utilisez VPN pour toute votre équipe et gestionnaire de mots de passe (Passbolt). Les gestionnaires de mots de passe ne sont accessibles que via le VPN de l'entreprise, augmentant ainsi la sécurité.

  1. Luka - Éditeur de DataProt

Configurez un VPN sécurisé afin que tous les employés distants puissent l'utiliser avec des privilèges et des niveaux d'accès individuels. Chaque employé se connecte à son compte personnel lorsqu'il démarre son ordinateur portable, tout comme il se connecte au bureau l'autre jour. L'utilisation d'un VPN garantit la confidentialité et la responsabilité des activités en ligne de tous les employés distants.

2. Utilisez des outils de collaboration d'équipe

collaboration en équipe pendant le travail à domicile

Par conséquent, que vous travailliez à domicile ou non, vous devez parfois coopérer avec votre équipe. Je sais à quel point il est important d'obtenir une approbation en temps opportun. Nous recommandons d'utiliser du mou. Aidez-vous à rester en contact avec l'équipe en temps réel.

Voici quelques suggestions de vrais experts:

  1. Julie Bee - Connectez-vous avec les médias sociaux BeeSmart

Selon Julie, elle gère un bureau virtuel avec succès depuis 2008. Nous vous recommandons d'utiliser des outils comme Slack, Asana et Zoom. Elle utilise Slack pour les conversations par e-mail en temps réel, Asana pour la gestion de projet et Zoom pour les réunions hebdomadaires du personnel.

  1. Aaron Aude—— Connecté avec le conseil central

Aaron, responsable de l'offre Enterprise Collaboration Service, utilise Microsoft Teams pour proposer des communications internes et des téléconférences et composer avec les clients. Aaron préfère cet outil. Utile pour la vidéo, le chat, la co-création, le regroupement et l'enregistrement de réunions.

  1. Anh - Connectez-vous avec GeekWithLaptop

Anh, le fondateur et PDG d'une start-up médiatique de deux ans, suggère une application de chat pour utiliser des programmes externes ou soutenir la communication entre les employés. Il suggère d'utiliser des groupes de discussion Facebook ou des plateformes de messagerie instantanée comme Slack et Troop Messenger.

3. Passez au cloud pour éviter de perdre la progression du travail

utiliser la technologie cloud pendant le travail à domicile

Si, comme moi, un problème logiciel ou un ordinateur meurt et que vous avez perdu la progression de votre travail, vous devez déplacer votre travail vers le cloud dès que possible. De nombreux services cloud sont disponibles. J'utilise personnellement Google Drive. Rapide, sûr et facile à utiliser.

Voici quelques suggestions de vrais experts:

  1. Markelle - en collaboration avec Know Knowmad Digital Marketing

Markelle passe au cloud pour tout et utilise des technologies comme Google Drive pour la gestion de projet et la collaboration au travail. Il suggère que les membres de l'équipe aient accès à tous les fichiers et logiciels tant qu'ils ont accès à Internet. Nous suggérons également d'utiliser l'authentification multifacteur et d'éviter le WiFi public.

  1. Itai Danan - Connectez-vous avec CyberCybernium Inc

Itai est un ingénieur logiciel consultant avec 25 ans d'expérience, suggérant un transfert à distance vers une machine qui fonctionne en utilisant une technologie comme VNC. Dans ce cas, nous exploitons les ordinateurs de l'entreprise sans accès à distance au réseau. C'est pourquoi, même si votre ordinateur personnel tombe en panne, votre travail est stocké sur un serveur cloud du système distant.

  1. Mike Treacy - Chef des services d'assistance, Onix

Mike Treacy suggère qu'avec les solutions basées sur le cloud, les entreprises peuvent bénéficier d'employés travaillant à distance, même en cas d'urgence. Mike suggère que l'utilisation de G Suite est la clé pour protéger votre travail et y accéder à distance. De plus, l'intégration d'une suite d'applications de productivité natives du cloud peut aider à garantir que le travail et les documents précieux ne sont pas perdus en raison de plantages soudains.

Si oui, quels sont les défis?

Cependant, le travail à domicile est vraiment cool, mais il est beaucoup plus difficile et risqué pour les employeurs et les employés. Par exemple, lorsque des employés sont envoyés en dehors de leur environnement de travail normal, la gestion, la sécurisation et la correction de milliers de points de terminaison peuvent rendre leurs mains brutales très rapidement.

Pour le service informatique, cela signifie perdre le contrôle. Après tout, il n'existe aucun moyen précis pour les équipes de sécurité de vérifier si les employés ont protégé leurs réseaux Wi-Fi domestiques. Il n'y a aucun moyen pour un membre du service de sécurité de vérifier en temps réel si l'appareil de quelqu'un d'autre est compromis.

Pour de nombreuses entreprises qui ont entièrement adopté la technologie SaaS et cloud, la gestion à distance de la main-d'œuvre peut être relativement facile, mais pour les entreprises qui exécutent des systèmes sur leurs réseaux internes, le travail à distance peut être un véritable cauchemar.

Par exemple, les employés travaillant pour des entreprises avec une infrastructure médiocre sont toujours confrontés à des protocoles de sécurité de point final ennuyeux et à des attaques potentielles. Les services informatiques de certaines entreprises ne disposent pas des bons outils.Pour résoudre les problèmes mineurs, vous devez donc accéder à distance à l'ordinateur de votre employé, ce qui peut être long et dangereux.

Heureusement, la plupart des entreprises font bien tout le travail du virus corona chez elles. Par coïncidence, la plupart des entreprises travaillent à établir des évaluations des risques pour les travailleurs à distance et les paramètres informatiques avant d'autoriser le travail à domicile.

Nous ne savons donc pas combien de temps durera l'épidémie de virus corona, mais toute la crise a définitivement changé notre façon de penser et de travailler.

"Celui qui ne peut pas changer d'avis ne peut rien changer."
- George Bernard Shaw

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