Comment rédiger un script de webinaire [+ Template]

Publié par alexandre le 6 février 2021

Que vous aimiez parler en public ou non, vous n'aimez probablement pas monter sur scène sans préparer un discours ou un discours.

Quel que soit le type de préparation que vous préférez, que vous parcouriez les diapositives, que vous vous entraîniez devant un miroir ou que vous préécriviez un script, il est important de calmer vos nerfs et de livrer une présentation intéressante et intéressante.

Il en va de même pour les webinaires. Vous et vos panélistes pouvez être à la maison et derrière l'écran, mais cela ne signifie pas que le webinaire est moins important (ou moins dérangé) à préparer.

Pour vous aider à vous préparer et à calmer vos nerfs, pensez à rédiger un script de webinaire.

Cela permet aux présentateurs de webinaires et aux panélistes de se concentrer sur le sujet, ainsi que de proposer des webinaires pertinents et exploitables qui ne gaspillent pas le temps de votre public.

Télécharger maintenant: Kit de planification de webinaire gratuit

Qu'est-ce qu'un script de webinaire?

Les scripts de webinaires sont des conversations pré-écrites sur les plans à partager et à enseigner pendant les webinaires. Au minimum, le script de votre webinaire doit inclure une introduction, un ordre du jour pour les plans que vous et vos panélistes discuterez, des points spécifiques que votre panéliste couvrira et un appel à l'action.

Les scripts de webinaire peuvent inclure des détails sur l'heure (pour s'assurer que les invités ne quittent pas le cours ou ne passent pas de temps avec d'autres présentateurs), des instructions de navigation (par exemple, quand partager l'écran, diriger les participants vers un site Web spécifique ou un panéliste spécifique). Vous pouvez rejoindre ou vous désinscrire) et certains termes ou discussions à éviter.

Pourquoi écrivez-vous des scripts de webinaires?

Le script du webinaire Séminaire en ligne Digne. Sans une bonne planification, il est facile de perdre le fil de la pensée en raison de la tension, de l'excitation ou du questionnement du public.

En pré-écrivant le script du webinaire, vous pouvez également déterminer les objectifs du webinaire. pense:

  • Que voulez-vous que votre public apprenne?
  • Qui aimeriez-vous inviter à un discours qui vous aidera à enseigner à votre public?
  • Que voulez-vous que votre public fasse pendant et après le webinaire?

En répondant à ces questions avant le webinaire (et avant d'écrire le script), vous pouvez personnaliser le script du webinaire et ajuster l'angle de l'orateur et du contenu pour vous concentrer sur ces livrables. Vous pouvez également partager des scripts de webinaire avec les présentateurs afin qu'ils puissent leur donner une idée du déroulement de leur présentation.

Disons que vous enseignez un webinaire sur le marketing de contenu. Il y a donc Beaucoup de sujets et d'stories que je peux partager - de l'écriture indépendante Construction de stratégie SEO versus contenu non basé sur le référencement.

Si vous vous asseyez pour rédiger le contenu du webinaire à l'avance, vous serez confronté à l'ampleur et à l'obscurité du sujet du «marketing de contenu». Pour écrire le script, vous devez affiner le but et les objectifs du webinaire, ce qui inspirera le panel d'invités et les CTA suivants.

Les scripts de webinaires se concentrent sur les webinaires et restent confiants et axés sur le public. Enfin, les scripts de webinaire peuvent vous inspirer beaucoup dans le marketing de votre webinaire, vous évitant ainsi beaucoup de travail sur la rédaction d'e-mails, de copies de médias sociaux et d'kenoby de blog promotionnels.

Comment rédiger un script de webinaire

Cette section décrit certains éléments à prendre en compte lors de l'écriture de scripts. Quand utiliser définitivement des scripts et plus de scripts de webinaire limite voir Libération.

Ouvrez d'abord un document Google vierge ou sortez un nouveau bloc-notes. peu Pourquoi Vous voudrez peut-être organiser un webinaire, présenter un point ou un point clé et avoir d'autres idées. Vous pouvez voir le flux commencer à se former. Quels points à ouvrir, comment soutenir la prise de contact avec les panélistes ou la recherche, il peut y avoir des lacunes qui peuvent être comblées par un brainstorming supplémentaire. Considérez le script du webinaire "Vue d'ensemble".

(Je vous recommande de le faire dans Google Docs et Slide Deck. Slide Deck doit analyser et classer les idées avant qu'il ne soit prêt, afin qu'il puisse interférer avec le processus de brainstorming.)

Une fois que vous avez un aperçu du script, vous êtes prêt à affiner votre script. Oui, Je veux dire, ce que je veux dire et ce que je veux couvrir, c'est-à-dire la piste de discussion du webinaire. Si votre webinaire a des panélistes, nous vous encourageons à faire de même pour cette section.

Vous ne pouvez pas écrire la section Q&R, mais la rédaction du contenu de votre webinaire à l'avance vous aidera à comprendre ce que vous allez couvrir du début à la fin. Ainsi, si votre public pose des questions sur un sujet que vous ou votre conférencier invité aborderez plus tard, vous pouvez lui demander de retarder ou de faire dérailler votre présentation.

Découvrons maintenant les composants importants du script du webinaire.

1. Introduction au webinaire

L'introduction du webinaire prépare le terrain (bien que numérique) pour toute la présentation. Le script d'introduction doit couvrir l'ordre du jour de votre webinaire, y compris une brève introduction à vous et à votre entreprise, expliquant pourquoi vous êtes prêt à éduquer et un conférencier à voir.

Vous devriez également remercier votre public dans l'introduction. Si vous souhaitez demander la participation du public par le biais de l'enquête ou de la fonction de discussion en ligne, prenez des notes pour vos participants et expliquez brièvement comment vous pouvez vous impliquer si vous le souhaitez.

2. Ordre du jour du webinaire

Vous avez peut-être couvert l'ordre du jour du webinaire dans votre introduction, mais cette section vous permet d'entrer plus en détail ce que votre public verra et apprendra. Le webinaire peut être divisé en sections (par exemple, quoi, pourquoi, comment, etc.), et si vous avez un conférencier invité, vous pouvez résumer ce dont l'orateur discutera.

Ici, vous pouvez également mentionner le temps qui sera consacré à chaque section et / ou présentation et le temps restant pour la dernière question. Comme mentionné précédemment, le but du script du webinaire est de garder une trace de votre présentation et de ne pas perdre le temps de votre public. C'est exactement ce que fera le programme du webinaire.

3. Buts et objectifs du webinaire

Ensuite, nous fournissons une section qui explique le «pourquoi» du webinaire. Il se peut qu'une seule phrase puissante attire l'attention de votre public. Vous pouvez également choisir d'afficher une liste à puces expliquant comment votre public peut bénéficier de votre webinaire.

Cependant, même si vous choisissez de présenter les buts ou objectifs de votre webinaire, vous devez tout de même créer un script pour le contenu de support à discuter dans la section ou la diapositive. N'oubliez pas de mentionner ce à quoi votre public peut s'attendre après Les webinaires sont également un CTA ou un bonus pour y assister.

4. Contenu éducatif du webinaire

Pour les webinaires, vous pouvez inviter des panélistes ou présenter le webinaire seul.

Si le premier s'applique à votre webinaire, demandez à vos panélistes de pré-scénariser la section et de l'envoyer pour révision. (Vous pouvez également fournir l'un des modèles recommandés ci-dessous ou partager le script à titre d'exemple.)

Si ce dernier s'applique, cette section est au cœur du script du webinaire. Il contient des informations précieuses et éducatives que votre public s'est inscrites pour consultation. Développez une piste de discussion pour chaque section, de la section de l'ordre du jour à la transition, selon la façon dont vous avez organisé votre présentation. Si vous prévoyez d'inclure des images, d'engager votre public ou de partager votre écran pour montrer vos concepts, enregistrez ces actions dans votre script.

N'oubliez pas d'inclure des stories et des exemples dans vos leçons de webinaire. Ceux-ci aideront votre public à relier les concepts et les plats à emporter à des scénarios du monde réel. Si vous ne voulez pas que vos anecdotes paraissent trop scénarisées ou forcées, notez où raconter l'story (au lieu d'écrire un script de mots). Ceci est un exemple où un script peut vous limiter.

pointe: Si vous avez écrit du contenu de blog sur un sujet de webinaire, envisagez de prendre une partie de ce contenu et de le retravailler pour votre conférence et vos moments forts.

5. Conclusion du webinaire et questions-réponses

La conclusion du webinaire est très importante. Cela aide à fixer la conférence pour le public et à résumer ce qui est important. Si les participants peuvent partager quelque chose de nouveau, vous pouvez également créer des scripts d'activités engageantes telles que de courts quiz de concepts ou de simples sessions de commentaires.

Cette section est TL; Il agit comme un DR, donc le script doit également être court et concis. Après avoir résumé la présentation, ouvrez la parole pour poser des questions.

6. Prochaines étapes et fin du webinaire

Une fois que vous et / ou vos intervenants avez partagé le contenu du webinaire et répondu à leurs questions, il est temps de conclure. Tout d'abord, remerciez le public et rédigez un dernier commentaire, comme le partage de contacts importants ou des informations de suivi.

Partagez ensuite vos prochaines étapes. Que voulez-vous que votre public au webinaire fasse maintenant? La présentation du webinaire se termine par un puissant appel à l'action et des instructions concises sur la façon dont votre public peut suivre.

Toutes nos félicitations! Vous avez écrit un script de webinaire. Voici maintenant quelques derniers conseils.

  • Écrivez des scripts dans la langue de tous les jours tout en parlant. Il est utile d'écrire le script en phrases complètes, afin de ne pas vous perdre dans beaucoup de puces ou de phrases fragmentées.
  • Pratiquez le script de haut en bas, tel quel. Vérifiez si le script est trop long. Demandez au présentateur de faire de même avec un script.
  • Pour commencer à concevoir vos diapositives de webinaire, vous devez lire le script à haute voix plusieurs fois. Ne copiez pas le script et ne le collez pas sur la diapositive. Utilisez le script pour inspirer des puces et des points importants.

Ci-dessus, nous vous recommandons de commencer par un document vierge ou un cahier comme point de départ pour votre script de webinaire. Si vous avez besoin d'aide pour organiser vos pensées et vos idées, envisagez d'utiliser le modèle de script de webinaire suivant comme point de départ.

Modèle de script de webinaire

Ce modèle sert d'exemple de script de webinaire, plutôt que de copier et de lier les détails appropriés. Même si vous l'utilisez comme point de départ, c'est une bonne idée de personnaliser votre contenu pour votre présentation, votre présentateur et votre public.

Bonjour tous le monde! Bienvenue. Merci d'avoir appelé notre webinaire aujourd'hui. Mon nom est [name] Et moi [role] dans [company]. dans [company], Nous pouvons aider [audience] Comme toi [unique value proposition / product or service mention]. Aujourd'hui nous [topic] Et fonctionnalités [speaker], [speaker], Et [speaker].

Vous pouvez vous attendre à ce que chaque conférencier parle pendant environ 10 minutes, avec une courte période de questions-réponses à la fin de chaque session. Si vous avez des questions pendant le webinaire, veuillez les saisir dans la fenêtre de discussion. Nous vous répondrons lors des questions et réponses.

À la fin de l’heure d’aujourd’hui, vous vous sentirez plus à l’aise et plus confiant. [topic]. Nous sommes très passionnés [topic] Il y a beaucoup d'stories et de leçons intéressantes à partager ici aujourd'hui. Notre objectif est [goal].

Nous sommes [speaker], Qui dire [topic]. [speaker] être [details and bio for credibility].

[Insert speaker’s webinar script here when I receive it.]

Merci, [speaker]! Qui a une question pour elle?

[I read questions from the chat window for the speaker to answer.]

Ce sont toutes nos questions. [speaker], Voulez-vous toucher quelque chose avant de passer au prochain invité?

[All speakers present and take questions.]

Eh bien, tout est pour vous ici aujourd'hui. Merci d'avoir participé [company] discuter [topic]. Merci de vous être connecté. [goal].

Avant de signer [main announcement or call-to-action]. Si vous êtes intéressé ou souhaitez en savoir plus, veuillez me contacter par e-mail. à la prochaine!

Le degré auquel vous vous préparez pour le webinaire a un impact direct sur la qualité et profite à votre public.

En écrivant des scripts de webinaire à l'avance, vous pouvez ajuster et vous concentrer sur le sujet et communiquer l'objectif et le déroulement du webinaire à vos invités. entraine toi, entraine toi, entraine toi Jusqu'à ce que vous vous sentiez confiant dans votre présentation. Utilisez ce guide pour commencer à écrire votre prochain script de webinaire.

Nouvel appel à l'action

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *