Écrire une recommandation sur une personne est toujours gratifiant pour la personne concernée. Une recommandation incite au respect et favorise une candidature dans la mesure où les qualités de la personne sont mises en avant par le rédacteur de la recommandation.
Il existe quelques écueils à éviter lorsque l’on écrit une recommandation. Écrire simplement « Untel est le meilleur » ne reflète en rien les compétences de la personne et fait office de figure imposée.
Les quelques recommandations ci-dessous à propos de LinkedIn peuvent être facilement reproduits dans des recommandations. Vous pouvez utiliser ce modèle pour les références LinkedIn. Le modèle s’appuie sur les critères d’honnêteté car c’est la base d’une relation de confiance, de concision car rester dans le vague est au mieux inutile, au pire inquiétant, et spécifique à la personne car ce qui intéresse dans le profil d’une personne c’est aussi sa singularité.
Comment rédiger une recommandation sur LinkedIn
- Expliquez la nature de votre relation professionnelle.
- Fournissez des détails sur les lieux où travaille l’autre partie.
- Décrivez son évolution dans l’entreprise.
- Indiquez sa contribution dans le développement de l’équipe ou de la société.
- Détaillez ce que les réalisations révèlent de la personne.
- Terminez par une note sur les aspects bénéfiques de travailler avec lui ou elle.
1. Expliquez la nature de votre relation professionnelle.
Cela peut sembler formel, mais cela permet de fixer le contexte qui sert «d’introduction» à la personne recommandée. Que vous soyez un collègue, un responsable ou un contact de la personne avec qui vous travaillez depuis quelques années, vous allez préparer le terrain pour comprendre pourquoi les lecteurs souhaiteront en savoir plus sur la personne.
Soyez précis. Dites par exemple : « j’ai travaillé avec Untel pendant ces 2 dernières années ». Plutôt que « j’ai travaillé longtemps avec untel ».
2. Fournissez des détails sur les lieux où travaille l’autre partie.
Il s’agit ici d’expliquer la partie remarquable du travail. Plus qu’une simple énumération de listes de tâches accomplies, la description des travaux réalisés doit inclure les succès, les initiatives, les décisions qui ont jalonnés le parcours professionnel de la personne.
Résistez à l’envie d’établir liste de réussites remarquables. Le parcours pour y arriver en dit souvent plus sur la personne que les fins atteintes.
Par exemple, ne dites pas seulement : « elle a réalisé des performances exceptionnelles », mais plutôt : « elle a réalisé des performances exceptionnelles en développant le marketing par courriel et la planification des événements ».
3. Décrivez son évolution dans l’entreprise.
Expliquez comment la personne a grandi d’un rôle à l’autre pour montrer ses capacités à s’adapter au fur et à mesure que votre société évolue. Dans un environnement en constante évolution, c’est les capacités de résilience, de créativité, d’adaptabilité qui seront favorisées, et recherchées par le lecteur. Vous pouvez mettre en regard la capacité à s’adapter avec une évolution importante ou subie par la société.
Par exemple : « Untel a montré une capacité d’adaptation importante et réussie lors de la transformation de notre société dans sa nouvelle structure ».
4. Indiquez sa contribution dans le développement de l’équipe ou de la société.
Détailler la contribution de la personne peut expliquer comment la performance vous a permis d’atteindre des statistiques difficiles ou d’afficher des contributions à des tâches compliquées. Par exemple sur le management d’une équipe difficile ou la contribution à l’émergence de nouvelles initiatives dans le groupe.
« Sa capacité d’écoute et de travail lui a permis de consolider l’esprit d’équipe qui était défaillant. En valorisant les compétences de ses collaborateurs, Untel a permis à chacun de trouver sa place dans le groupe et a favoriser l’émergence d’une réussite collective ».
5. Détaillez ce que les réalisations révèlent de la personne.
Dans ce chapitre, on peut mettre en valeur des aspects plus personnels de la personne, dans la mesure bien sûr où ceux-ci ont un lien avec son activité professionnelle. Travailler avec un collaborateur n’est pas qu’une question de rapport de compétences, même si c’est indispensable. Cela nécessite aussi d’apprécier certaines qualités humaines qui feront que s’établira facilement une relation de confiance voire de sérénité entre collaborateurs.
« Son mélange d’optimisme et de volonté l’incite à ne jamais baissé les bras. Untel arrive avec bonheur à ne pas perdre de l’énergie sur un sujet bloquant car il arrive à détendre l’atmosphère pour éviter tout blocage ».
6. Terminez par une note sur les aspects bénéfiques de travailler avec elle ou lui.
Dans cette section, vous pouvez aborder des thèmes plus personnels dans votre relation avec la personne.Que vous apporte-t-elle au quotidien ? Mettez en valeur des détails simples du quotidien qui donnent envie de travailler avec lui ou elle. Les valeurs de probité, d’amitié, de fidélité peuvent être mis en avant car elles peuvent en dire beaucoup sur la personne.
« Après ces 3 années à travailler dans le même laboratoire que Untel, et bien que sa carrière professionnelle l’a porté à ce poste de chef de laboratoire, j’apprécie pleinement d’avoir pu garder un contact simple et fidèle avec elle (ou lui) ».
Conclusion
Les recommandations peuvent être écrites par des employés qui décriront les progrès accomplis par leur collègue, voire leur responsable dans l’entreprise. Leur point de vue sera apprécié car ces employés travaillent directement avec la personne.
L’Employeur ou le manager pourra de même rédiger un avis sur l’évolution de leurs employés en n’omettant pas de préciser leur participation à des projets ayant un impact significatif sur l’entreprise.
Nous espérons que ces quelques conseils vous aideront dans la rédaction de conseils sur LinkedIn. Les références s’appuieront sur des faits précis, et dans tous les cas, l’honnêteté donnera toute l’authenticité nécessaire à la prise en compte des commentaires personnalisés.