Comment déclencher un événement virtuel réussi [+ Examples]

23 mars 2020
alexandre

Ces jours-ci, Beaucoup Les affaires sont en fait terminées.

Par exemple, vous pouvez commencer votre matinée en répondant aux e-mails et en modifiant le billet de blog de votre collègue via Google Docs. Votre collègue travaille à la maison aujourd'hui, alors faites-lui savoir quand la pièce sera prête.

Dans l'après-midi, vous pouvez utiliser le 1: 1 en effectuant un zoom avant / arrière à l'aide de la télécommande.

Ensuite, vers 16 heures, connectez-vous au webinaire de l'entreprise pour en savoir plus sur le marketing des médias sociaux en 2020. Le webinaire dispose d'un panel d'experts et vous pouvez télécharger le webinaire enregistré pour référence ultérieure.

Sans aucun doute, les outils et les expériences en ligne font partie intégrante du rôle d'un spécialiste du marketing moderne.

Mais jusqu'à récemment, il y a un aspect de l'entreprise qui semble avoir à peine touché l'expérience virtuelle: les réunions.

Notre façon historique de penser les réunions est de pouvoir prendre l'avion pour les réunions, apporter des cartes de visite et propager des mots sur vos propres produits et services pour des discours, des petites sessions et des événements de réseautage pendant une semaine. Tout en travaillant avec d'autres spécialistes du marketing qui peuvent faire des outils ou des suggestions utiles

Les réunions virtuelles augmenteront en 2020. Ici, jetons un coup d'œil aux avantages de la conférence virtuelle, regardons quelques exemples de conférence virtuelle réussie, et après avoir été inspiré, jetons un coup d'œil à quelques outils pour vous aider à planifier le vôtre.

Mais d'abord - parlons de la raison pour laquelle les réunions virtuelles peuvent aider votre entreprise à l'avenir.

Avantages de la conférence virtuelle

L'hébergement d'une conférence virtuelle présente de nombreux avantages.

Tout d'abord, le faible prix d'entrée permet aux petites entreprises aux budgets limités d'acheter des billets pour les réunions et de fournir des informations uniques.

Cela réduit également le coût que votre entreprise doit payer pour l'espace de réunion, le personnel sur le terrain, la restauration, la sécurité, etc.

Il permet également aux gens du monde entier d'interagir les uns avec les autres sans dépenser d'énormes sommes dans les avions et les hôtels. Imaginez à quel point il est facile pour les spécialistes du marketing en Inde, en Irlande, en Australie et aux États-Unis de collaborer. En vigueurJe ne vais pas le récupérer moi-même.

De plus, vous n'avez pas le temps de participer à une réunion directe, mais vous pouvez attirer des présentateurs très demandés pour partager les plats à emporter de l'industrie par le biais d'appels vidéo rapides ou de présentations préenregistrées.

De plus, les réunions virtuelles peuvent être utilisées pour transformer des produits en produits enregistrés lors des réunions, qui continueront à servir d'outils de génération de leads pendant des mois et des années après la sortie en direct initiale.

Enfin, en raison de circonstances imprévues, il peut ne pas être possible de se rencontrer directement dans certains domaines.

Maintenant que nous avons vu certains des avantages, examinons les outils qui peuvent vous aider à créer votre propre conférence virtuelle.

Outils de conférence virtuelle

1. hopin

Hopin est une plateforme tout-en-un pour la planification de réunions virtuelles, offrant tout, des réceptions virtuelles aux petites sessions, aux scènes principales et aux événements de réseautage.

L'outil de mise en réseau est particulièrement utile avec une minuterie qui vous permet de configurer chaque participant pour passer du temps avec d'autres pendant quelques minutes avant de passer à la conversation suivante. Si la conversation est exceptionnelle, vous pouvez cliquer sur "Se connecter" pour recevoir votre contact. Information des autres participants pour un suivi ultérieur).

Les événements peuvent inclure des webinaires et des flux en direct, et la fonction de chat en direct permet aux participants de poser des questions en temps réel. De plus, les participants peuvent utiliser des stands virtuels pour promouvoir des produits ou des services et offrir des remises.

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2. Uva

L'App Whova Event est un leader de l'engagement des participants et du réseautage depuis 2014. Whova a remporté le Best Event App Award et le People & # 39; s Choice Award aux Event Technology Awards pendant quatre années consécutives.

Les organisateurs d'événements peuvent utiliser Whova pour rendre les événements virtuels interactifs, amusants et productifs avant, pendant et après l'événement. L'outil s'intègre directement aux outils de diffusion en direct et d'hébergement vidéo tels que Zoom, Google Hangout, YouTube, Vimeo, etc. Il propose également des questions-réponses en direct, un réseautage des participants, des forums de discussion, des matchs de conférence, des salles d'exposition virtuelles et des réunions virtuelles. -Up.

De nombreux hôtes ont accès à l'application Whova avant l'événement, ce qui permet aux participants de socialiser virtuellement et de discuter de divers sujets dans un groupe individuel ou virtuel, afin que tout le monde se sente plus intime pendant l'événement. Chaque participant a un profil expert afin que vous puissiez trouver d'autres personnes ayant des intérêts communs. En particulier, les chats in-app avec les brise-glaces permettent aux étrangers de se connaître à un niveau personnel et de parler à de nouveaux ou d'anciens amis.

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3. Diriger le monde

Run The World est une plateforme de conférence virtuelle tout-en-un avec des outils pour des conversations, des discussions et des panels en temps réel. De plus, Run The World propose une option "cocktail" virtuel pour vous assurer de ne pas perdre le côté social de votre événement virtuel. Un algorithme qui associe les participants à d'autres individus de la même pensée sur la base du questionnaire que vous remplissez avant l'événement.

Run The World est accessible à partir d'une variété de petites et grandes organisations, y compris des organisations à but non lucratif, des startups et des entreprises, des ateliers en ligne ou des experts privés qui souhaitent organiser des boot camps.

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Ou si vous n'avez pas de budget pour un outil de conférence virtuelle ou n'avez pas besoin de plus qu'une simple vidéo et un microphone, vous pouvez envisager des outils d'appel vidéo comme Zoom, Google Hangouts ou ezTalks.

Exemple de réunion virtuelle

1. Conférence des développeurs de jeux

La 2020 Game Developers Conference (GDC) a converti une conférence directe de la chaîne GDC Twitch en une version d'enregistrement en streaming. La conférence a toujours des événements pour le Festival du jeu indépendant (IGF) et les Game Developer's Choice Awards (GDCA), le contenu de la session en streaming à partir de 9 h (heure du Pacifique) tous les jours du 16 au 20 mars.

GDC publie un itinéraire systématiquement organisé sur son site Web et propose de petites sessions dirigées par des experts influents et des experts de l'industrie du jeu.

Vous pouvez également suspendre la session en direct si vous souhaitez la voir plus tard, et le GDC comprend une "chaîne recommandée" avec le nombre de personnes sur le côté gauche de l'écran. Dans certaines sessions avec plus de 30 000 téléspectateurs, il est sûr de dire que GDC a lancé avec succès une version virtuelle de l'événement face à face initial.

2. Journée des partenaires HubSpot

Du 7 au 8 avril, HubSpot lance sa propre journée virtuelle des partenaires. L'équipe de partenaires utilise Zoom, un outil de visioconférence populaire, et envoie un "kit vidéo" avec un microphone, une caméra, des lumières et un arrière-plan à chaque présentateur, permettant aux participants de vivre chaque jour une expérience visuelle optimale sur leurs haut-parleurs virtuels. À faire. . De plus, les participants peuvent zoomer et dézoomer avec d'autres partenaires.

Nous avons parlé à Arden Brust, responsable de l'équipe marketing partenaire de HubSpot, pour en savoir plus sur certains des problèmes pouvant survenir lors de la planification de leurs expériences virtuelles.

Brust a déclaré: «Lors de la planification d'un événement virtuel, il est important de rester flexible et ouvert. L'utilisation d'événements virtuels est un risque de problèmes techniques, et tout le monde continuera à le répéter avec l'équipe pour le réparer. Planifiez votre pivot. Ne vous concentrez pas trop sur le plan A, sans considérer comment le plan B fonctionne mieux. "

3. Comment construire cela par les femmes dans les produits

À l'aide de l'outil de conférence virtuelle Run The World, une organisation à but non lucratif Women In Product a lancé un événement entièrement virtuel les 7 et 8 mars 2020. La conférence Women In Product comprenait des participantes de Chine, d'Inde, du Canada et de la Silicon Valley.

La réunion a eu 10 présentateurs qui ont développé des produits à succès, dont le directeur de produit de GoDaddy, le chef de produit PayPal et le chef de produit principal d'Ebay. Les événements virtuels comprenaient des conversations au coin du feu, des conférences et des événements de réseautage, permettant aux femmes de connaître les défis et les succès des lancements de produits sur divers marchés.

4. Sommet sur la maîtrise du webinaire

Jon Schumacher a tenu le webinaire en ligne pendant un certain temps lorsqu'il a lancé le Webinar Mastery Summit, une conférence virtuelle pour ceux qui veulent faire progresser leurs compétences en webinaire.

Son premier sommet virtuel a réuni 25 experts et les ventes de laissez-passer tout accès ont généré 7 000 nouveaux abonnés au courrier électronique et plus de 55 000 $ de ventes. Avec All-Access, les participants ont accès à 17 sessions vidéo professionnelles à vie, un enregistrement MP3 complet de toutes les sessions, un logiciel de création de cours de 3 mois et une communauté privée pour un réseautage supplémentaire.

En fin de compte, la conférence virtuelle vous permet de créer un contenu de package enregistré pour la génération de prospects et les ventes futures, même après le lancement en temps réel initial. Cela signifie que les réunions directes ne sont pas possibles pour tous les avantages de la mise en réseau.

5. Groupe d'utilisateurs HubSpot (HUG)

Meghann Keogh, responsable marketing HubSpot responsable du groupe d'utilisateurs et des événements HubSpot, a vécu une situation où il a dû annuler l'événement lui-même et créer un événement virtuel. Keogh a déclaré qu'il a organisé des événements virtuels HUG pour San Fransisco, NYC, Berlin, Londres, Helsinki, Paris, Bogota et Mexico.

Il a également créé une conversation d'urgence fictive, y compris une conversation avec le PDG et co-fondateur Brian Halligan et le directeur des ventes et exécutif de la région EMEA, Christian Kinnear.

Lorsqu'on lui a demandé comment organiser un événement virtuel réussi, Keogh a déclaré: "Les gens, directement ou virtuellement, meurent de faim pour une connexion. Les commentaires que nous avons reçus jusqu'à présent ont été très positifs. Ce n'est pas seulement la ville de connexion, mais le pays." "

"Pourquoi l'événement virtuel a-t-il eu autant de succès? C'est un conférencier extraordinaire qui inspire, éduque et innove la communauté des HUG."

Keogh ajoute: "Nous nous engageons à apporter des contenus connexes directement ou virtuellement aux HUG. Notre communauté veut toujours avoir la possibilité d'interagir les uns avec les autres."

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