Comment créer un guide de style efficace - et pourquoi vous en avez besoin - Sked Social

Publié par alexandre le 6 février 2021

Chaque fois que vous commencez à écrire pour un nouveau client, l'une des premières questions est de savoir s'il a un guide de style ou une feuille de style à suivre.

Alors que de nombreuses entreprises ont des directives de marque approfondies qui couvrent tout, des logos aux polices, aux palettes de couleurs et à la sélection d'images, les guides de style de copie semblent bien rares.

S'il existe, il s'agit généralement d'un vestige d'une activité de marque vieille de quelques années et il est resté non ouvert sur le disque dur de quelqu'un depuis. Cependant, sans un guide de style actif et bien utilisé, tout contenu et toute communication publiés par votre marque, y compris les kenoby de blog, les e-mails, les publications sur les réseaux sociaux, etc., peuvent être une dissonance de voix différentes, de styles différents et même d'orthographes différentes.

L'écriture est une profession pédante. La plupart des gens n'ont pas besoin d'avoir une opinion ferme sur les virgules d'Oxford. Ou est-il correct de commencer des phrases avec des conjonctions (non, oui en cas de doute). Cependant, les écrivains et les éditeurs peuvent avoir un peu de mal à résoudre des problèmes de grammaire et de style, ce qui peut être un peu obsessionnel et fructueux pour tout moldu dans la pièce.

Cependant, la rédaction professionnelle doit suivre des normes plus élevées. Les fautes de frappe, la grammaire incorrecte et le style incohérent peuvent ne pas modifier la compréhension de la phrase du lecteur, mais ils peuvent affaiblir la confiance du lecteur dans le contenu. Lorsqu'un article manque d'attention aux détails, pourquoi quelqu'un ferait-il confiance aux informations ou serait-il confiant dans les affirmations de l'article? Comment savez-vous que la vérification des faits et la réflexion critique ne sont pas lâches?

Malheureusement, l'écriture est difficile et pleine de choix stylistiques plutôt que de règles rapides, ce qui rend plus difficile la cohérence. La virgule d'Oxford est un parfait exemple de style, pas juste ou faux, mais une question de préférence. Ce blog ne l'est pas. Ni le blog ni le magazine ne se trompent, mais les deux ont choisi des aspects pour garantir que les styles sont appliqués de manière cohérente à tout le contenu, quel que soit le rédacteur, le montage et le téléchargement.

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Pensez à votre style comme ceci: Règles de la maison pour le monopole. Je suis surpris que les règles que de nombreux joueurs pratiquent depuis des années ne soient pas vraiment officielles. Cette prise de conscience se produit souvent lorsque vous vous rendez dans un parking gratuit et que vous traînez avec d'autres groupes de personnes qui disent soudainement "vous ne pouvez pas faire ça" alors que vous tendez la main pour récupérer l'argent au milieu du tableau.

Il y a un certain nombre de raisons pour adopter les règles de la maison, comme la simplification du gameplay pour les jeunes joueurs ou pour les familles afin de raccourcir le temps de jeu. À la maison, ces règles font référence à différents styles de jeu, que tous les joueurs ont convenu à l'avance. Cependant, le chaos régnera si chaque joueur insiste pour jouer selon les règles de sa maison préférées.

Dans la création de contenu, chaque écrivain a son propre style préféré et arrive au fil du temps et obtient des informations sur la façon dont il a appris ou où il a travaillé auparavant. Cependant, les marques doivent appliquer leurs propres «règles internes» pour empêcher le contenu d'être lu comme s'il s'agissait d'un désordre incohérent.

Par exemple: Comme mentionné ci-dessus, je suis contre la virgule d'Oxford. En partie parce que c'est comme ça que je l'ai appris à l'école en Angleterre, et en partie parce que les phrases bien écrites doivent être claires sans virgules supplémentaires.

Mais j'ai écrit pour un magazine à virgule d'Oxford. Mon goût personnel n'a pas d'importance. Je dois m'en tenir au style maison, ou du moins ne pas être ennuyé lorsque les éditeurs modifient mon exemplaire pour l'adapter au style préféré de la marque.

Ainsi, le guide de style de copie sert de point de vérité unique pour documenter et clarifier les choix de style que l'auteur peut avoir à faire.

Il n'est pas nécessaire que ce soit un document volumineux, il peut commencer par quelques pages et se développer avec le temps au fur et à mesure que les décisions de style sont prises. Mais essayer d'inclure tous les problèmes de style possibles, c'est comme réinventer la roue alors qu'il existe de nombreux guides de style établis disponibles en ligne.

Choisissez un guide de style auquel tous les membres de votre équipe peuvent accéder en ligne. Comme le guide d'Associated Press Livre de style AP; autant Manuel de style de Chicago Ou ça Guide de style ABC De l'Australian Broadcasting Corporation. Traiter cela comme un guide de base vous permet de limiter votre guide de style aux règles les plus importantes, pertinentes et fréquemment utilisées, ainsi qu'aux règles que vous décidez de traiter différemment (par exemple, les règles pour choisir les virgules Oxford lorsque le livre de style AP refuse eux). cette. Pour d'autres questions ou problèmes de style, précisez quel auteur du guide en ligne doit le définir par défaut.

Voici quelques conseils sur ce qu'il faut inclure dans votre guide de style.

Réglage des règles générales

Certains choix de style, tels que le ton de la voix et la langue dans laquelle tout doit être écrit, sont universels dans tout le contenu. Oui, même si vous écrivez en anglais, vous pouvez toujours prendre des décisions, y compris si l'auteur peut ou non utiliser des mots familiers tels que «oui».

Les autres questions auxquelles le guide de style peut répondre incluent:

  • Les écrivains devraient-ils travailler en anglais américain (moins de U et plus de Z) ou en anglais britannique (moins de U et moins de Z)? Par exemple, devrait-il être «couleur» ou «couleur»?
  • Et les chiffres? Quand les écrivains devraient-ils utiliser des nombres et quand devraient-ils plutôt écrire des nombres?
  • Comment utiliser certains signes de ponctuation? Les signes de pourcentage sont-ils autorisés? Ou l'auteur doit-il indiquer le pourcentage (ou pourcentage)? Par exemple, l'auteur doit utiliser em-dash (-) ou en-dash (-), l'auteur doit mettre des espaces avant et après?
  • Y a-t-il des règles que l'auteur doit connaître lorsqu'il traite des citations, utilise des abréviations ou fait référence à des sources (par exemple, des références en ligne ou des notes de bas de page)?

Lister des mots et des orthographes spécifiques

Même si vous avez spécifié un vocabulaire anglais britannique ou américain, il existe de nombreuses zones grises de l'orthographe qui doivent être clarifiées.

Certains mots peuvent avoir plusieurs orthographes qui n'ont certainement pas de bonnes et de mauvaises réponses. Doit-il s'agir de commerce électronique, de commerce électronique ou de commerce électronique? Est-ce Wi-Fi, Wi-Fi ou Wi-Fi?

Les guides de style sont votre chance de répertorier les mots susceptibles d'apparaître régulièrement dans votre contenu et de spécifier exactement comment les épeler et les mettre en forme.

Ces mots et expressions peuvent ne pas être inclus dans le guide de base, il est donc utile d'inclure ici le jargon et les fonctionnalités d'utilisation spécifiques à l'industrie.

En d'autres termes, spécifiez votre dictionnaire préféré, tel que Merriam-Webster, OED ou Macquarie Dictionary.

Documenter les principales conditions relatives aux marques et aux produits

Parfois, les noms de produits et autres mots sensibles à la marque sont assortis de règles. Si votre marque ne correspond pas à ces éléments dans son propre contenu, sa copie Web et d'autres actifs, c'est impardonnable.

Par exemple, les noms des appareils Apple commencent tous par un i minuscule, suivi de lettres majuscules. iPod, iMac, iPhone, etc. Le guide de style doit spécifier cette règle et, au début d'une phrase, spécifier comment elle est appliquée dans diverses situations, par exemple si le i est toujours un titre en minuscules ou en majuscules.

Document vivant

Idéalement, votre guide de style devrait grandir et évoluer à mesure que d'autres mots et scénarios sont ajoutés. Au fil du temps, des choix plus stylistiques sont faits et de nouveaux mots sont interrogés.

Il est donc logique de conserver le guide de style en ligne sous la forme d'un seul document en direct au lieu d'une série de versions et de mises à jour distribuées par e-mail et stockées sur des disques durs individuels. De cette façon, au lieu d'attendre suffisamment de modifications pour que quelqu'un puisse déployer une nouvelle version, vous pouvez ajouter des modifications à votre guide au fur et à mesure qu'elles se produisent.

De plus, tout le monde trouvera que le guide en ligne partagé est toujours exact.

Oui, le guide de style de copie est délicat. C'est le but. Cependant, les directives de marque documentées sont très intelligentes et détaillées. Dimensionner avec précision votre logo dans tous les scénarios et spécifier exactement la nuance d'orange à utiliser, que ce soit en version imprimée ou en ligne. La plupart des spécialistes du marketing ne remettent jamais en question l'importance de ces documents.

Votre marque publie beaucoup de contenu et qui ne le fait pas, vous êtes récemment l'éditeur. Et l'industrie de l'édition s'est appuyée sur des guides de style depuis le début de la presse. Alors peut-être que vous devriez aussi.

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