Comment concevoir un rapport annuel [+ Template & Examples]

Publié par alexandre le 8 avril 2021

Le rapport annuel donne un aperçu complet des opérations annuelles de l'entreprise. Le contenu de ce rapport est très choquant, il est donc important de le présenter de manière à aider votre public à comprendre et à visualiser votre succès.

Ces rapports prennent également en charge les mesures et intègrent une variété d'éléments de conception qui créent des histoires uniques, créatives et visuellement convaincantes sur les activités commerciales.

Dans cet article, nous décrivons nos meilleures pratiques en matière de conception de rapport annuel, vous proposons un modèle que vous pouvez utiliser pour créer le vôtre et nous examinons des exemples de rapports annuels d'autres entreprises que vous pouvez utiliser pour vous inspirer.

Qu'est-ce qu'un rapport annuel?

En d'autres termes, un rapport annuel est un document créé par une entreprise qui montre la performance annuelle, y compris les réussites et les défis. Obtenez un aperçu détaillé des indicateurs de performance clés tout en offrant une vue d'ensemble de vos opérations et de votre stratégie.

Le rapport annuel diffère du rapport hebdomadaire en ce qu'il couvre tout ce qui s'est passé au cours de l'année écoulée, y compris ce qui a déjà été dit dans le rapport hebdomadaire, mensuel ou autre.

La conception d'un rapport annuel est un processus prudent, car il est important de trouver un équilibre entre des graphiques solides et la clarté et la compréhension. La plupart des rapports incluent des visualisations de données telles que des graphiques et des graphiques pour améliorer votre expérience et attirer l'attention sur des indicateurs puissants.

Ci-dessous, nous fournissons un modèle que vous pouvez utiliser pour concevoir un rapport annuel pour votre entreprise et décrire les sections qui devraient être incluses dans tout rapport, quel que soit le secteur.

Modèle de conception de rapport annuel

Le modèle que vous choisissez d'utiliser pour concevoir votre rapport annuel doit être basé sur les besoins de votre entreprise et les paramètres que vous souhaitez inclure.

Cependant, la plupart des modèles peuvent être adaptés aux besoins de votre entreprise, tels que Ce modèle Fourni par HubSpot. Dans l'image ci-dessous, il y a deux pages de modèles téléchargeables comprenant un aperçu de l'entreprise et une analyse annuelle des performances.

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Copie du rapport annuel

Source de l'image

Ce modèle vous permet d'approfondir les aspects de votre entreprise qui seront abordés dans votre rapport annuel, qu'il s'agisse d'une campagne marketing ou de votre performance commerciale annuelle. Néanmoins, certains facteurs devraient être inclus dans chaque rapport annuel et seront discutés ci-dessous.

1. Résumez vos objectifs et stratégies annuels.

La première section de votre rapport annuel devrait résumer vos objectifs et stratégies annuels. Il donne au public un aperçu de l'objectif annuel et fournit les informations dont il a besoin pour comprendre et contextualiser le reste du rapport.

Fondamentalement, il définit l'ambiance pour le reste du rapport, décrivant l'intention de la tâche. Si vous êtes une entreprise de marketing qui rédige des rapports annuels, cette section peut décrire vos objectifs marketing et les campagnes que vous avez créées pour atteindre ces objectifs.

2. Décrivez les principaux indicateurs de performance (KPI) et les objectifs.

Une autre partie de votre rapport annuel devrait résumer les KPI que vous avez utilisés pour mesurer votre succès. Cette section est le cœur du rapport car elle affiche les résultats d'une année d'activité.

Les graphiques, graphiques et autres éléments de conception créatifs peuvent augmenter l'impact des mots et montrer véritablement l'importance de vos données. Par exemple, disons que l'un de vos objectifs généraux est d'augmenter le retour sur investissement sur tous les canaux. Bien que l'on puisse certainement expliquer que le retour sur investissement de Twitter a augmenté de 15% par rapport à l'année précédente, le graphique qui montre visuellement la différence entre les années dresse une image claire du succès.

Un rapport annuel solide est un rapport annuel bien équilibré, de sorte que cette section peut également inclure une analyse des défis et des résultats attendus qui décrivent les domaines qui peuvent avoir manqué pour atteindre vos objectifs.

3. Expliquez les points clés et faites des recommandations futures.

Nous aborderons des détails spécifiques dans les sections ci-dessus, mais il serait également utile d'inclure un résumé complet des éléments les plus importants de l'année. Vous pouvez prendre ce temps pour vous concentrer sur les mesures et les campagnes qui vous semblent les plus importantes pour vos parties prenantes et votre public.

Il devrait également viser à faire des recommandations pour les futures activités commerciales en fonction des résultats de l'année. Cela peut être utile pour obtenir le consentement des parties prenantes et de l'équipe avec laquelle vous souhaitez travailler à l'avenir.

Ci-dessous, nous décrirons les meilleures pratiques pour concevoir un rapport annuel visuellement attrayant et informatif contenant toutes les informations mentionnées ci-dessus.

Meilleures pratiques pour la conception de rapports annuels

Un design clair et discret permet de créer des rapports accrocheurs et visuellement attrayants. Examinons les meilleures pratiques pour la conception d'un rapport annuel.

Incorporer la marque.

Votre rapport est spécifique à votre entreprise. Incluez donc une image de marque qui indique à vos spectateurs que c'est pour votre entreprise.

La stratégie de marque contribue également à accroître la notoriété et informe les téléspectateurs qu'ils possèdent les réussites, les défis et les indicateurs globaux décrits dans le rapport.

Utilisez des visuels puissants.

Comme mentionné précédemment, les rapports de haute qualité contiennent des éléments visuels pour vous aider à comprendre vos métriques. Prenez une attention particulière lors de la création des visuels de votre contenu le plus important et le plus convaincant, comme les revenus annuels.

Utilisez des couleurs et des polices.

Une autre façon de faire en sorte que votre rapport attire votre attention et fasse une impression durable consiste à utiliser des couleurs et des polices pour attirer l'attention sur des informations importantes. La différence entre les métriques régulières et les bonnes métriques à code couleur peut écraser la mémoire de votre public.

Mais il est important de trouver un équilibre entre la conception et le contenu.

Ne soyez pas trop occupé.

Bien que vous puissiez (et devriez) incorporer divers éléments de conception dans votre rapport annuel, gardez à l'esprit les principes de conception standard et ne surchargez pas votre rapport avec des couleurs et des graphiques inutiles qui distraient ou éliminent les ombres des mesures que vous résumez.

Les rapports chargés, encombrés et remplis de polices et de couleurs différentes deviennent plus difficiles à comprendre et n'ont pas l'effet souhaité. Vous devez prendre des décisions prudentes et faire vos choix centrés sur les réussites, plutôt que de simplement donner une belle apparence à votre rapport.

Exemple de rapport annuel

Jetons un coup d'œil à quelques exemples de rapports annuels de haute qualité que vous pouvez trouver de l'inspiration.

Rapport annuel sur la diversité de Google

Rapport annuel sur la diversité de Google 2020 Rapport de haute qualité.

Le rapport commence par un visuel qui démontre l'engagement de Google à accroître l'inclusion dans l'entreprise, ses objectifs de diversité et son engagement à travailler. L'image ci-dessous illustre visuellement l'effort de recrutement pour la diversité d'une année à l'autre.

Page de données sur les emplois liés à la diversité du rapport annuel 2020 de Google sur la diversité

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Ablynx

Ablynx est une société pharmaceutique qui a adopté une approche unique et créative. Rapport annuel À travers le graphique 3D. L'image ci-dessous est un exemple de graphique que j'ai utilisé pour représenter visuellement l'emplacement avec le plus grand nombre d'actionnaires commerciaux afin de montrer la croissance du marché d'une entreprise.

La page du rapport annuel d'ablynx avec des graphiques montrant la géographie des actionnaires

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Douni

Duni est spécialisé dans la mise en place de tables et les emballages à emporter pour les restaurants et les entreprises internationales. De cela Rapport annuel C'est simple, clairement organisé, minimaliste, mais utilise toujours des couleurs, des images et une variété d'éléments de conception pour renforcer l'influence du mot.

L'image ci-dessous montre la croissance de l'objectif financier annuel qui attire l'attention du public grâce à une visualisation de grandes polices, de couleurs et de graphiques linéaires.

Page du rapport annuel de Duni affichant les objectifs financiers annuels de l'entreprise au cours de l'année précédente

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Le rapport annuel dresse un tableau du succès

Il est important de comprendre comment créer un rapport annuel qui marque le succès de votre entreprise, met en évidence l'importance des mots et intègre des éléments de conception qui permettent à votre public de comprendre, de visualiser et d'absorber les performances.

Diapositive PowerPoint

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