6 programmes pour vous aider à organiser votre entreprise

Publié par alexandre le 9 octobre 2020

Les organisations sont la clé du succès pour toute entreprise, quelle que soit sa taille ou son type. Lorsque les ressources de l'entreprise sont bien gérées, les employés ne perdent pas un temps précieux à rechercher des données. Heureusement, de nouveaux programmes ou logiciels sont disponibles pour aider les entreprises à devenir chaque jour plus efficaces et rentables à l'ère numérique en rapide évolution. Si vous voulez en savoir plus sur ce sujet, vous êtes au bon endroit. Voici six programmes moins connus qui peuvent vous aider à organiser votre entreprise de manière plus systématique.

1. Logiciel de gestion EHS

Le logiciel de gestion de l'environnement, de la santé et de la sécurité (EHS) est un outil utilisé pour suivre et garantir le respect des mesures de santé et de sécurité d'une entreprise. Ces outils ont généralement de nombreuses fonctionnalités utiles telles que l'analyse des tâches pour garder vos employés au courant des dernières informations de sécurité. En outre, les entreprises peuvent utiliser le logiciel EHS pour partager des politiques et des procédures avec leurs employés au lieu de gaspiller du papier et d'autres ressources sur des manuels imprimés. En plus d'économiser d'énormes sommes d'argent et de protéger l'environnement, vous pouvez allouer et suivre les tâches liées à l'EHS, ce qui rend votre entreprise plus organisée.

2. Adobe Creative Cloud

Pour les entreprises travaillant dans le domaine de la création, Adobe Creative Cloud est un excellent programme qui peut aider votre équipe dans la production et le montage vidéo. Le programme est livré avec des didacticiels de formation et des modèles prêts à l'emploi, il n'y a donc pas de temps d'arrêt. Le travail créatif est généralement très confidentiel, c'est pourquoi Adobe Cloud est fourni avec de généreuses options de stockage pour conserver votre travail précédent en lieu sûr. Cela signifie que les membres de la même équipe peuvent l'utiliser alternativement pour ajouter une contribution à une tâche. Il est à noter que cet outil peut être assez coûteux par rapport à d'autres programmes similaires. Mais quand il s'agit de qualité, le prix énorme en vaut la peine.

##Trois. Toggl Plan Toggl Plan est un logiciel de gestion de projet que de nombreuses entreprises utilisent pour répartir le travail et suivre l'avancement des projets. Le programme fournit des listes de contrôle utiles et des mises à jour en temps réel de tous les membres de l'équipe affectés au projet. Le plan Toggl est facile à utiliser et s'intègre de manière transparente à certaines des applications les plus populaires telles que Slack, Trello, etc. pour augmenter encore votre productivité. Pour attirer de nouveaux utilisateurs, le plan Toggl offre un accès gratuit aux équipes de 5 personnes ou moins. C'était l'une des principales raisons pour lesquelles ce logiciel a été largement utilisé en peu de temps.

4. Salesforce

La gestion de la relation client est un must pour les petites et grandes entreprises. Salesforce permet aux entreprises de gérer et d'interagir avec leurs anciens clients, existants et potentiels. Les clients sont un atout précieux et les entreprises préfèrent Salesforce car il s'agit d'un guichet unique pour gérer les besoins des clients. Salesforce existe depuis un certain temps. Cependant, ce n'est pas l'outil le plus simple à utiliser et il faut de la pratique pour débloquer toutes les fonctionnalités étonnantes.

5. Google Drive

Google Drive est l'une des meilleures applications d'organisation de fichiers et de partage de documents. Indispensable pour les entreprises où les employés travaillent à distance dans différents fuseaux horaires. Cette application permet un accès immédiat, permettant aux gestionnaires de superviser facilement l'avancement des travaux en temps réel. En plus de la fonction de partage de fichiers, le stockage cloud intégré vous permet de stocker et de sauvegarder en toute sécurité et d'accéder à votre travail précédent lorsque vous en avez besoin. Encore plus attrayant est le fait que cet outil incroyable peut être utilisé par toute personne possédant un compte Google. La plupart des entreprises ayant envoyé leur personnel de chez eux au travail au cours des derniers mois, une application comme Google Drive a certainement permis de garder une organisation organisée.

6. Trello

Trello est une autre application d'automatisation qui facilite la distribution des tâches et permet aux membres de l'équipe d'accéder facilement aux tâches assignées. Une fois la tâche terminée, les employés peuvent se connecter à Trello avec des commentaires et des notes que leurs collègues et responsables peuvent consulter. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez enregistrer toutes vos données dans un dossier séparé sur Trello pour une utilisation future. Cela permet aux entreprises de rester organisées.

Bien que le nombre de programmes organisationnels augmente à un rythme alarmant, tous les programmes ne valent pas le temps et l'argent à investir. En fait, la plupart des entreprises essaient plusieurs options avant d'en trouver une qui, selon elles, fonctionne, et elles font en fait une différence notable dans leurs opérations.

Certains outils d'organisation sont conçus spécifiquement pour des industries spécifiques, mais les outils mentionnés ci-dessus sont très polyvalents et peuvent être utilisés dans n'importe quel domaine. Inscrivez-vous pour un essai gratuit pour faire des recherches, comparer différents logiciels et découvrir le logiciel qui vous convient le mieux.

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