15 idées pour promouvoir votre prochain événement

Publié par alexandre le 14 avril 2021

Vous connaissez le proverbe. "Si un arbre tombe dans la forêt et que personne d'autre ne peut l'entendre, fait-il un son?"

Eh bien, la promotion de l'événement est similaire. Si vous organisez un événement sans en faire la promotion, est-ce que cela se produira? Sans promotion, il n'y aura pas de participants car personne ne sait que cela se passe.

La promotion d'événements est simple en théorie, mais cela ne signifie pas vraiment planifier une stratégie marketing et un plan de promotion réussis.

Bien sûr, vous avez également vu une promotion d'événement à grande échelle. Mais vous probablement "Nous n'avons pas ce genre de budget" ou alors "Quelle est la manière la plus créative d'augmenter la notoriété de la marque et d'augmenter la génération de leads?"

Eh bien, c'est ce que nous trouverons dans cet article. Jetons un coup d'œil à certaines de vos façons préférées de promouvoir de manière créative votre événement sans aucun coût.

Promotion événementielle gratuite

1. Offrez une inscription anticipée.

La meilleure façon de promouvoir votre événement est de proposer une inscription anticipée. Cela encouragera votre public à s'inscrire tôt à l'événement.

Cela peut également vous donner de bonnes idées sur la façon de continuer à promouvoir votre événement. Les gens sont-ils intéressés? Quelles sont leurs objections? Votre plan marketing actuel fonctionne-t-il?

L'inscription anticipée vous permet de mesurer l'intérêt de votre public et les tactiques de marketing. Il encourage également les gens à acheter des billets dès que possible pour bénéficier de réductions.

2. Placez des enseignes à l'extérieur de l'entreprise.

Bien sûr, de bonnes bannières à l'ancienne sont un excellent moyen d'augmenter la notoriété locale de votre événement.

Vous pouvez le publier en dehors de votre entreprise ou, si vous n'avez pas d'entreprise hors ligne, vous pouvez publier une bannière dans toute la zone où vous organiserez l'événement.

3. Créez une page de destination créative.

La page de destination d'un événement est le principal moyen de transmettre des informations sur l'événement. Assurez-vous de publier tous les détails sur l'événement: date, heure, lieu, sujet, objectif, etc.

Vous pouvez également publier un agenda pour que les gens sachent à quoi ressemblera votre contenu lors de votre événement. Vous pouvez également utiliser cette page pour publier des kenoby sur les conférenciers ou les influenceurs auxquels vous participez.

C'est également une bonne idée d'avoir une page FAQ qui contient des photos ou des vidéos du dernier événement et fournit des réponses aux questions récurrentes.

Bien sûr, c'est une bonne idée de créer un lien vers des pages de médias sociaux et de placer un appel à l'action sur la page afin que les gens puissent acheter des billets.

4. Participez au marketing de contenu.

Nous vous recommandons de commencer à publier sur vos canaux de marketing de contenu avant votre événement.

Vous pouvez publier votre CTA sur des vidéos YouTube, discuter d'événements dans des kenoby de blog, en parler dans des podcasts ou publier sur les réseaux sociaux.

Le canal que vous utilisez pour publier vos ressources de marketing de contenu peut être utilisé pour promouvoir votre événement.

5. Il y a une image de marque pour chaque événement.

Un autre excellent moyen de vous informer d'un événement consiste à utiliser une image de marque spécifique à l'événement. Personnalisez votre événement. C'est ainsi que HubSpot promeut les événements INBOUND. INBOUND est une marque distincte de HubSpot. Ce n'est pas seulement pour les clients. C'est un événement pour les professionnels du marketing, de la vente ou du service qui souhaitent en savoir plus et se former.

Pour ce faire, séparez la marque de l'événement de la marque de l'entreprise. Utilisez différents sites Web, différentes couleurs, différents messages, etc. Cela aidera à attirer des personnes qui ne connaissent pas l'entreprise et qui entreront en contact avec l'événement.

6. Utilisez le marketing par e-mail pour toucher votre public.

Bien entendu, le marketing par e-mail est actuellement le principal moyen d'atteindre les clients. Vous devez promouvoir votre événement auprès d'un public de segment différent par e-mail.

De cette façon, tous ceux qui connaissent l'entreprise seront au courant de l'événement. Vous pouvez également offrir des réductions aux abonnés par e-mail pour encourager les fans actuels de votre entreprise à y assister.

Promotion d'événements sur les réseaux sociaux

7. Affichez les coulisses du pré-événement.

Les médias sociaux sont un autre moyen majeur de promouvoir votre événement.

En tant que consommateur, l'une de mes stratégies de promotion d'événements préférées est de regarder les publications en coulisse. J'adore la bonne story Instagram de Bangtan Boys ou l'article qui montre comment l'entreprise se prépare pour l'événement.

Publiez sur les réseaux sociaux jusqu'à l'événement. Publiez des kenoby sur les personnes qui viennent à l'événement ou sur des objets de décoration sympas. De cette façon, vous pouvez convaincre vos abonnés d'être enthousiasmés par votre événement et d'acheter des billets.

8. Annonces de reciblage sur les réseaux sociaux.

Nous savons tous que les médias sociaux sont l'endroit où les gens passent beaucoup de temps. Les publicités de reciblage sur les réseaux sociaux sont un excellent moyen de rester dans votre esprit si vous rencontrez une entreprise ou un autre événement promotionnel.

Vous voulez que les gens découvrent constamment votre marque et se souviennent de votre événement. Même si quelqu'un pense que l'événement est une bonne idée, il se peut qu'il ne puisse pas acheter de billets tout de suite. Le reciblage est un excellent moyen d'attirer ces clients plus tard.

9. Créez un hashtag d'événement.

Lors de la promotion d'un événement, un excellent moyen de communiquer avec les participants ou ceux qui envisagent de s'inscrire est d'utiliser les hashtags de l'événement. De cette façon, vous pouvez suivre vos mentions et entretenir des conversations avec les personnes qui souhaitent assister à l'événement.

Cela vous permet également de repérer les tendances, d'être au courant des événements et même d'augmenter le nombre de personnes qui les visualisent.

Même pendant les événements, c'est un endroit où les gens peuvent poser des questions et interagir avec les participants.

10. Travaillez avec des conférenciers, des influenceurs et d'autres marques et sponsors.

La collaboration est l'un des meilleurs moyens de promouvoir votre événement. Pensez à un commanditaire de l'événement qui fera la promotion de l'événement pour vous.

Vous pouvez également avoir des partenariats de marque qui travaillent avec d'autres entreprises pour informer votre public sur l'événement.

Faites également la promotion de votre conférencier principal ou de votre influenceur avec qui vous travaillez. C'est un excellent moyen de tirer parti de votre public pour vous tenir au courant de votre événement.

Il est important de profiter des abonnés d'autres personnes pour amener les personnes extérieures à votre public à entendre parler de votre événement.

11. Organisez un concours sur les réseaux sociaux.

Si vous avez déjà organisé des concours sur les réseaux sociaux et que vous avez réussi, les concours ou tirages au sort sur les réseaux sociaux peuvent être un excellent moyen de vous tenir informé de votre événement.

Vous pouvez organiser un concours où le gagnant peut obtenir des billets. Peut-être qu'ils aiment ou ont besoin de commenter votre message et de taguer vos amis. Dans tous les cas, les concours sur les réseaux sociaux contribueront à accroître la sensibilisation.

12. Créez des filtres de médias sociaux.

Une façon amusante de promouvoir votre événement consiste à utiliser des filtres sur les réseaux sociaux. Vous pouvez en créer un spécifiquement pour votre événement et le présenter sur les réseaux sociaux.

Si vous autorisez d'autres personnes à utiliser le filtre, vous ferez automatiquement la promotion de votre événement auprès de votre public.

13. Faites de la publicité sur les réseaux sociaux.

Vous ne pouvez pas discuter des promotions d'événements sans parler des publicités sur les réseaux sociaux. Encore une fois, les gens passent beaucoup de temps sur les réseaux sociaux. Diffuser des publicités à des publics similaires sur Facebook est un excellent moyen de faire de la publicité auprès de publics sympas.

14. Publiez sur Facebook et des groupes communautaires.

Les communautés et les groupes de médias sociaux sont également un endroit fantastique pour promouvoir votre événement. Cela peut être un groupe Facebook ou un subreddit.

Vous voudrez également créer une page d'événement sur les réseaux sociaux afin de pouvoir la partager avec d'autres groupes ou communautés.

15. Organisez un défi ou une prise de contrôle des médias sociaux.

Les défis et acquisitions des réseaux sociaux sont une façon amusante d'engager votre public. Les défis des médias sociaux permettent à votre public de s'engager directement avec votre entreprise ou votre marque. Organiser une prise de contrôle des médias sociaux avec des influenceurs vous ramènera à tout votre public.

Les publications sur les réseaux sociaux, les défis, les diffusions en direct et les prises de contrôle sont d'excellents moyens de promouvoir votre événement.

Maintenant que vous avez quelques idées sur la façon de promouvoir votre événement, il est temps de réfléchir à la chronologie. Quand ferez-vous cela? À quel point devriez-vous le promouvoir à l'événement? Discutons-en ci-dessous.

Calendrier de promotion de l'événement

3-4 mois avant l'événement

  • Marketing par e-mail: envoyez des e-mails aux participants précédents et offrez des réductions anticipées.
  • Publier sur des groupes de médias sociaux
  • Créer un événement Facebook
  • Promotion des influenceurs / conférenciers / sponsors
  • Lancement d'un site Web / d'une page de destination
  • Créer une image de marque par événement
  • Publier la bannière localement

6-8 semaines avant l'événement

  • Promotion des influenceurs / conférenciers / sponsors
  • Mettre en place des campagnes sur les moteurs de recherche et de la publicité en ligne
  • Création d'actifs de marketing de contenu
  • Lancer un concours de médias sociaux
  • Fin de la promotion Early Bird

3 à 5 semaines avant l'événement

  • Campagne Email Marketing Drip
  • Annonces de reciblage sur les réseaux sociaux
  • Faites publier une marque partenaire / sponsor sur votre événement.
  • Créer un filtre de médias sociaux

1 à 2 semaines avant l'événement

  • Créez des hashtags sur les réseaux sociaux
  • Publiez du contenu en coulisses sur les réseaux sociaux
  • Utilisation du message "dernier appel"

2-6 jours avant l'événement

  • Envoyer des notifications par e-mail aux personnes intéressées
  • Promouvoir sur les réseaux sociaux
  • Plus de contenu BTS

Le jour de l'événement

  • Exécution de balises de hachage
  • Activité sur les réseaux sociaux
  • Prenez des photos / vidéos et publiez en ligne
  • Participez en ligne avec les participants

Après l'événement

  • Merci d'être venu
  • Voyez le succès de la promotion de votre événement
    • Les gens ont-ils parlé de votre événement? Le marketing de contenu a-t-il été utile? Votre trafic sur les réseaux sociaux a-t-il conduit à la vente de billets?
  • Envoyez des sondages aux employés et aux clients pour leur demander comment ils ont aimé l'événement, ce qu'ils ont aimé, ce qu'ils pensaient pouvoir être amélioré, et plus encore.

La promotion d'un événement est très similaire à la jonglerie. De nombreuses pièces mobiles doivent être entretenues. Cette liste n'est pas exhaustive, mais elle peut vous aider à lancer un brainstorming sur les meilleures façons de promouvoir votre événement.

Un événement marketing

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